З 7 серпня 2025 року Постанова 219/2025/ND-CP замінила попередні правила щодо іноземних працівників: схвалення потреби в робочій силі та заява на дозвіл на роботу об’єднані в один пакет документів. Форма 03 – це документ роботодавця, який одночасно обґрунтовує потребу й містить запит на видачу/повторну видачу/продовження дозволу на роботу.
Хто використовує цю форму?
- Компанії та організації, що наймають іноземців на посади менеджерів, керівників, експертів або технічних працівників.
📥 Завантажити форму Mẫu 03 NĐ 219 (остання версія)
Якою мовою заповнювати: Ця офіційна форма існує лише в’єтнамською мовою і заповнюється в’єтнамською (імена іноземців – ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ, як у паспорті). Ця інструкція пояснює кожне поле українською, щоб ви або ваша компанія заповнили бланк правильно, – перекладена форма не приймається.
Заповнений зразок
Як заповнити кожне поле
| Поле форми | Як заповнити | Приклад |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Повна назва компанії/організації. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Оберіть правильний тип згідно з приміткою (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Код підприємства/податковий номер. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Загальна кількість працівників і кількість іноземних працівників. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Адреса головного офісу: номер, вулиця, квартал/громада, провінція/місто. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Телефон, email. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Номер ліцензії на ведення діяльності, ким видана, строк дії, основний вид діяльності (код рівня 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Лише якщо підприємство має види діяльності з особливими умовами. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Контактна особа щодо заяви. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Причину вказують лише при повторній видачі; для нового дозволу поставте скісну риску. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Повне ім’я працівника ВЕЛИКИМИ ЛІТЕРАМИ. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Дата народження. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Стать. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Громадянство. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Номер паспорта та дата закінчення строку дії. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Особистий ідентифікаційний номер (якщо є). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Посада (менеджер, керівник, експерт, технічний працівник) і робота за кодом рівня 3 Рішення 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Форма роботи за п. 1 ст. 2 Постанови 219 (трудовий договір, внутрішньокорпоративне переведення…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Кваліфікація (доктор, магістр, бакалавр…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Лише якщо працює в іншому підрозділі, ніж зазначений у розділі I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Усі місця роботи. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Період роботи (дозвіл на роботу – максимум 2 роки, можна один раз продовжити до 2 років). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Освіта та дипломи. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Відповідний досвід роботи. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Спосіб і місце отримання результату. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Супровідні документи та куди їх подавати
- Подайте документи за 10–60 днів до очікуваної дати початку роботи.
- Додайте: медичну довідку (не старшу за 12 місяців), довідку про несудимість (не старшу за 6 місяців), паспорт, дві фотографії 4×6 см, підтвердження форми роботи та кваліфікації (дипломи, довідки про досвід) – іноземні документи мають бути легалізовані та мати засвідчений переклад.
- Подається онлайн на Національному порталі державних послуг або особисто/поштою до провінційного центру адміністративних послуг за місцем роботи працівника.
- Строк розгляду: 5 робочих днів після отримання повного пакета документів (згідно з процедурами, оприлюдненими на місцях).
Типові помилки, через які документи повертають
- Вакансію не оголошено для в’єтнамських працівників щонайменше за 5 днів до подачі (де це вимагається).
- Робота не вказана за кодом професії рівня 3.
- Довідка про несудимість старша за 6 місяців, медична довідка старша за 12 місяців.
- Іноземні документи не легалізовані.
Дивіться також
- Усі в’єтнамські форми для імміграції, посвідки на проживання та дозволу на роботу
- Покрокова інструкція з оформлення електронної візи до В’єтнаму (зі знімками екрана)
Не хочете займатися цим самостійно? Info Travel безкоштовно перевірить ваші форми й може повністю підготувати документи. Щоб почати, надішліть фото сторінки з даними паспорта через WhatsApp/Zalo.
Info Travel – Рішення всіх візових питань
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Гаряча лінія: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
