Od 7 sierpnia 2025 r. Dekret 219/2025/ND-CP zastąpił dawne przepisy dotyczące pracowników zagranicznych: zatwierdzenie zapotrzebowania na pracowników i wniosek o zezwolenie na pracę połączono w jedną procedurę. Formularz 03 to dokument pracodawcy, który jednocześnie uzasadnia zapotrzebowanie i stanowi wniosek o wydanie/ponowne wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę.
Kto korzysta z tego formularza?
- Firmy i organizacje zatrudniające cudzoziemców jako menedżerów, dyrektorów, ekspertów lub pracowników technicznych.
📥 Pobierz formularz Mẫu 03 NĐ 219 (najnowsza wersja)
W jakim języku wypełnić: Ten oficjalny formularz istnieje tylko w języku wietnamskim i musi zostać wypełniony po wietnamsku (imiona i nazwiska cudzoziemców WIELKIMI LITERAMI, jak w paszporcie). Niniejszy przewodnik objaśnia każde pole po polsku, aby Państwo lub Państwa firma mogli wypełnić go poprawnie – przetłumaczony formularz nie zostanie przyjęty.
Wypełniony wzór
Jak wypełnić poszczególne pola
| Pole formularza | Jak je wypełnić | Przykład |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Pełna nazwa firmy/organizacji. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Wybrać właściwy rodzaj zgodnie z uwagą (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Kod przedsiębiorstwa/NIP. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Łączna liczba pracowników i liczba pracowników zagranicznych. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adres siedziby: numer, ulica, gmina/dzielnica, prowincja/miasto. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Numer licencji działalności, organ wydający, ważność, główny sektor (kod poziomu 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Tylko jeśli firma prowadzi działalność regulowaną. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Osoba kontaktowa w sprawie wniosku. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Powód podaje się tylko przy ponownym wydaniu; przy nowym zezwoleniu wpisać ukośnik. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Imię i nazwisko pracownika WIELKIMI LITERAMI. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Data urodzenia. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Płeć. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Obywatelstwo. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Numer paszportu i data ważności. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Osobisty numer identyfikacyjny (jeśli jest). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Stanowisko (menedżer, dyrektor, ekspert, pracownik techniczny) i zawód wg kodu poziomu 3 Decyzji 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Forma zatrudnienia zgodnie z art. 2 ust. 1 Dekretu 219 (umowa o pracę, oddelegowanie wewnątrz przedsiębiorstwa…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kwalifikacje (doktorat, magister, licencjat…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Tylko w przypadku pracy dla innej jednostki niż wskazana w sekcji I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Wszystkie miejsca pracy. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Okres pracy (zezwolenie na pracę maks. 2 lata, z możliwością jednorazowego przedłużenia o maks. 2 lata). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Wykształcenie i dyplomy. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Odpowiednie doświadczenie zawodowe. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Sposób i miejsce odbioru wyniku. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Wymagane dokumenty i miejsce złożenia
- Wniosek składa się 10–60 dni przed planowaną datą rozpoczęcia pracy.
- Załączniki: zaświadczenie lekarskie (nie starsze niż 12 miesięcy), zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 6 miesięcy), paszport, dwa zdjęcia 4×6 cm, dokumenty potwierdzające formę zatrudnienia i kwalifikacje (dyplomy, referencje) – dokumenty zagraniczne muszą być zalegalizowane i posiadać uwierzytelnione tłumaczenie.
- Złożenie online na Krajowym Portalu Usług Publicznych lub osobiście/pocztą w prowincjonalnym Centrum Obsługi Administracji Publicznej właściwym dla miejsca pracy.
- Czas rozpatrzenia: 5 dni roboczych od otrzymania kompletnego wniosku (zgodnie z lokalnie opublikowanymi procedurami).
Częste błędy, przez które wniosek jest zwracany
- Brak ogłoszenia oferty pracy dla pracowników wietnamskich co najmniej 5 dni przed złożeniem wniosku (gdy jest to wymagane).
- Zawód nieokreślony kodem zawodu poziomu 3.
- Zaświadczenie o niekaralności starsze niż 6 miesięcy, zaświadczenie lekarskie starsze niż 12 miesięcy.
- Niezalegalizowane dokumenty zagraniczne.
Zobacz także
- Wszystkie wietnamskie formularze imigracyjne, karty pobytu i zezwolenia na pracę
- Wniosek o e-wizę do Wietnamu krok po kroku (ze zrzutami ekranu)
Wolą Państwo nie robić tego samodzielnie? Info Travel bezpłatnie sprawdzi formularze i może zająć się całym wnioskiem. Aby zacząć, wystarczy przesłać zdjęcie strony paszportu z danymi przez WhatsApp/Zalo.
Info Travel – rozwiązanie wszystkich problemów wizowych
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Infolinia: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
