Asetus 219/2025/ND-CP on 7.8.2025 alkaen korvannut aiemmat ulkomaisia työntekijöitä koskevat säännöt: työvoiman tarpeen hyväksyntä ja työlupahakemus on yhdistetty yhdeksi asiaksi. Lomake 03 on työnantajan asiakirja, jolla sekä perustellaan tarve että haetaan työluvan myöntämistä, uudelleenmyöntämistä tai jatkamista.
Kuka käyttää tätä lomaketta?
- Yritykset ja organisaatiot, jotka palkkaavat ulkomaalaisia johtajiksi, toimitusjohtajiksi, asiantuntijoiksi tai teknisiksi työntekijöiksi.
📥 Lataa lomake Mẫu 03 NĐ 219 (uusin versio)
Millä kielellä lomake täytetään: Tämä virallinen lomake on olemassa vain vietnamiksi, ja se on täytettävä vietnamiksi (ulkomaalaisten nimet ISOILLA KIRJAIMILLA kuten passissa). Tämä ohje selittää jokaisen kentän suomeksi, jotta sinä tai yrityksesi voitte täyttää lomakkeen oikein – käännettyä lomaketta ei hyväksytä.
Täytetty malli
Näin täytät jokaisen kentän
| Lomakkeen kenttä | Näin täytät | Esimerkki |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Yrityksen/organisaation koko nimi. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Valitse oikea tyyppi huomautuksen (2) mukaisesti. | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Yritystunnus/verotunniste. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Työntekijöiden kokonaismäärä ja ulkomaisten työntekijöiden määrä. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Pääkonttorin osoite: numero, katu, kaupunginosa/kunta, maakunta/kaupunki. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Puhelin, sähköposti. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Toimiluvan numero, myöntäjä, voimassaolo, päätoimiala (tason 1 koodi). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Vain jos yrityksellä on luvanvaraisia toimialoja. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Hakemuksen yhteyshenkilö. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Syy vain uudelleenmyöntämisessä; uudessa luvassa merkitse vinoviiva. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Työntekijän koko nimi ISOILLA KIRJAIMILLA. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Syntymäaika. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sukupuoli. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Kansalaisuus. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Passin numero ja voimassaolon päättymispäivä. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Henkilötunnus (jos on). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Asema (johtaja, toimitusjohtaja, asiantuntija, tekninen työntekijä) ja tehtävä päätöksen 34/2020/QD-TTg tason 3 koodin mukaan. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Työskentelymuoto asetuksen 219 2 §:n 1 momentin mukaan (työsopimus, konsernin sisäinen siirto …). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Pätevyys (tohtori, maisteri, kandidaatti …). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Vain jos työskentelee muulle kuin osassa I mainitulle yksikölle. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Kaikki työskentelypaikat. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Työskentelyaika (työlupa enintään 2 vuotta, voidaan jatkaa kerran enintään 2 vuodella). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Koulutus ja tutkinnot. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Asiaankuuluva työkokemus. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Miten ja missä päätös vastaanotetaan. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Liitteet ja jättöpaikka
- Jätä 10–60 päivää ennen suunniteltua aloituspäivää.
- Liitä mukaan: lääkärintodistus (enintään 12 kuukautta vanha), rikosrekisteriote (enintään 6 kuukautta vanha), passi, kaksi 4×6 cm:n valokuvaa, työskentelymuotoa ja pätevyyttä osoittavat asiakirjat (tutkintotodistukset, työtodistukset) – ulkomaiset asiakirjat on laillistettava ja niistä on oltava oikeaksi todistettu käännös.
- Jätetään verkossa kansallisessa julkisten palvelujen portaalissa tai henkilökohtaisesti/postitse sen maakunnan julkishallinnon palvelukeskukseen, jossa työntekijä työskentelee.
- Käsittelyaika: 5 työpäivää täydellisen hakemuksen vastaanottamisesta (paikallisesti julkaistujen menettelyjen mukaan).
Yleiset virheet, joiden vuoksi hakemus palautetaan
- Paikkaa ei ole ilmoitettu vietnamilaisille työntekijöille vähintään 5 päivää ennen hakemusta (kun sitä vaaditaan).
- Tehtävää ei ole ilmoitettu tason 3 ammattikoodilla.
- Yli 6 kuukautta vanha rikosrekisteriote, yli 12 kuukautta vanha lääkärintodistus.
- Ulkomaisia asiakirjoja ei ole laillistettu.
Katso myös
- Kaikki Vietnamin maahantulo-, oleskelukortti- ja työlupalomakkeet
- Vietnamin e-viisumin hakuohje vaihe vaiheelta (kuvakaappauksin)
Etkö halua hoitaa asiaa itse? Info Travel tarkistaa lomakkeesi maksutta ja voi hoitaa koko hakemuksen puolestasi. Aloita lähettämällä kuva passisi henkilötietosivusta WhatsAppilla/Zalolla.
Info Travel – Ratkaisu kaikkiin viisumiasioihin
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Sähköposti: congthongtinvisa@gmail.com
