Desde el 7 de agosto de 2025, el Decreto 219/2025/ND-CP sustituye a la normativa anterior sobre trabajadores extranjeros: la aprobación de la demanda de mano de obra y la solicitud del permiso de trabajo se tramitan en un único expediente. El Formulario 03 es el documento del empleador que justifica la demanda y, a la vez, solicita la expedición/nueva expedición/prórroga del permiso de trabajo.
¿Quién utiliza este formulario?
- Empresas y organizaciones que contratan a extranjeros como directivos, directores ejecutivos, expertos o trabajadores técnicos.
📥 Descargar el formulario Mẫu 03 NĐ 219 (última versión)
En qué idioma rellenarlo: Este formulario oficial existe solo en vietnamita y debe rellenarse en vietnamita (los nombres de los extranjeros, en MAYÚSCULAS como en el pasaporte). Esta guía explica cada casilla en español para que usted o su empresa lo rellenen correctamente: no se acepta un formulario traducido.
Ejemplo rellenado
Cómo rellenar cada casilla
| Casilla del formulario | Cómo rellenarla | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nombre completo de la empresa/organización. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Elija el tipo correcto según la nota (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Código de empresa/número de identificación fiscal. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Número total de empleados y número de empleados extranjeros. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Dirección de la sede: número, calle, barrio/municipio, provincia/ciudad. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Teléfono, correo electrónico. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Número de licencia de actividad, órgano emisor, validez, sector principal (código de nivel 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Solo si la empresa ejerce actividades sujetas a condiciones. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Persona de contacto para la solicitud. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Motivo solo en caso de nueva expedición; ponga una barra si es un permiso nuevo. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nombre completo del empleado en MAYÚSCULAS. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Fecha de nacimiento. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sexo. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nacionalidad. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Número de pasaporte y fecha de caducidad. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Número de identificación personal (si lo hay). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Cargo (directivo, director ejecutivo, experto, trabajador técnico) y puesto según el código de nivel 3 de la Decisión 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Modalidad de trabajo según el art. 2(1) del Decreto 219 (contrato de trabajo, traslado dentro de la empresa…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Cualificación (doctorado, máster, grado…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Solo si trabaja para una unidad distinta de la indicada en la sección I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Todos los lugares de trabajo. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Periodo de trabajo (permiso de trabajo de 2 años como máximo, prorrogable una vez hasta 2 años). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Formación y títulos. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Experiencia laboral pertinente. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Cómo y dónde recibir el resultado. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Documentos adjuntos y lugar de presentación
- Presente el expediente entre 10 y 60 días antes de la fecha prevista de inicio.
- Adjunte: certificado médico (máx. 12 meses de antigüedad), certificado de antecedentes penales (máx. 6 meses), pasaporte, dos fotos de 4×6 cm, prueba de la modalidad de trabajo y de la cualificación (títulos, cartas de experiencia); los documentos extranjeros deben estar legalizados y contar con traducción certificada.
- Se presenta en línea en el Portal Nacional de Servicios Públicos, o en persona/por correo en el Centro provincial de Servicios de la Administración Pública donde trabaja el empleado.
- Plazo de tramitación: 5 días hábiles desde la recepción del expediente completo (según los procedimientos publicados localmente).
Errores frecuentes por los que se devuelve la solicitud
- No publicar la oferta para trabajadores vietnamitas al menos 5 días antes de presentar la solicitud (cuando es obligatorio).
- Puesto no indicado con el código de ocupación de nivel 3.
- Certificado de antecedentes penales de más de 6 meses o certificado médico de más de 12 meses.
- Documentos extranjeros sin legalizar.
Véase también
- Todos los formularios de inmigración, tarjeta de residencia y permiso de trabajo de Vietnam
- Guía paso a paso para solicitar el e-visa de Vietnam (con capturas de pantalla)
¿Prefiere no hacerlo usted mismo? Info Travel revisa sus formularios gratuitamente y puede encargarse de todo el trámite. Envíe una foto de la página de datos de su pasaporte por WhatsApp/Zalo para empezar.
Info Travel – Solución para todos sus problemas de visado
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Línea directa: +84903782118
Correo electrónico: congthongtinvisa@gmail.com
