Depuis le 7 août 2025, le Décret 219/2025/ND-CP remplace l'ancienne réglementation sur les travailleurs étrangers : l'approbation des besoins en main-d'œuvre et la demande de permis de travail sont réunies en un seul dossier. Le formulaire 03 est le document de l'employeur qui, à la fois, justifie ce besoin et demande la délivrance, la nouvelle délivrance ou la prolongation du permis de travail.
Qui utilise ce formulaire ?
- Entreprises et organismes recrutant des étrangers comme gestionnaires, dirigeants, experts ou techniciens.
📥 Télécharger le formulaire Mẫu 03 NĐ 219 (dernière version)
Dans quelle langue remplir: Ce formulaire officiel n'existe qu'en vietnamien et doit être rempli en vietnamien (noms des étrangers en MAJUSCULES comme dans le passeport). Ce guide explique chaque champ en français pour que vous ou votre entreprise le remplissiez correctement : un formulaire traduit ne sera pas accepté.
Exemple rempli
Comment remplir chaque rubrique
| Rubrique du formulaire | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nom complet de l'entreprise/de l'organisme. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Choisissez le type correct selon la note (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Code d'entreprise/numéro fiscal. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Effectif total et nombre de salariés étrangers. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adresse du siège : numéro, rue, quartier/commune, province/ville. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Téléphone, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Numéro de licence d'exploitation, autorité de délivrance, validité, secteur principal (code de niveau 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Uniquement si l'entreprise exerce des activités soumises à conditions. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Personne à contacter pour le dossier. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Motif uniquement en cas de nouvelle délivrance ; mettez une barre oblique pour un premier permis. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nom complet de l'employé en MAJUSCULES. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Date de naissance. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sexe. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nationalité. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Numéro de passeport et date d'expiration. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Numéro d'identification personnel (le cas échéant). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Poste (gestionnaire, dirigeant, expert, technicien) et emploi selon le code de niveau 3 de la Décision 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Forme de travail selon l'art. 2(1) du Décret 219 (contrat de travail, mutation intra-entreprise…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Qualification (doctorat, master, licence…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Uniquement si l'employé travaille pour une unité autre que celle de la section I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Tous les lieux de travail. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Durée de travail (permis de travail de 2 ans maximum, prolongeable une fois pour 2 ans maximum). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Formation et diplômes. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Expérience professionnelle pertinente. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Mode et lieu de réception du résultat. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Pièces justificatives et lieu de dépôt
- Déposer le dossier 10 à 60 jours avant la date prévue de prise de fonctions.
- Joindre : certificat médical (de moins de 12 mois), extrait de casier judiciaire (de moins de 6 mois), passeport, deux photos 4×6 cm, justificatifs de la forme de travail et des qualifications (diplômes, attestations d'expérience) – les documents étrangers doivent être légalisés et accompagnés d'une traduction certifiée.
- Dépôt en ligne sur le Portail national des services publics, ou en personne/par la poste au Centre provincial des services administratifs publics du lieu de travail de l'employé.
- Délai de traitement : 5 jours ouvrables après réception d'un dossier complet (selon les procédures publiées localement).
Erreurs fréquentes qui entraînent le renvoi du dossier
- Ne pas publier l'offre d'emploi pour les travailleurs vietnamiens au moins 5 jours avant le dépôt (lorsque c'est exigé).
- Emploi non indiqué selon le code de profession de niveau 3.
- Casier judiciaire de plus de 6 mois, certificat médical de plus de 12 mois.
- Documents étrangers non légalisés.
Voir aussi
- Tous les formulaires vietnamiens d'immigration, de carte de séjour et de permis de travail
- Guide pas à pas de la demande d'e-visa pour le Vietnam (avec captures d'écran)
Vous préférez ne pas le faire vous-même ? Info Travel vérifie gratuitement vos formulaires et peut se charger de tout le dossier. Envoyez la photo de la page d'identité de votre passeport via WhatsApp/Zalo pour commencer.
Info Travel – La solution à tous vos problèmes de visa
WhatsApp/Zalo : +84327828822 – Hotline : +84903782118
E-mail : congthongtinvisa@gmail.com
