Le formulaire NA16 est la lettre qu'une entreprise ou un organisme adresse aux services de l'immigration pour enregistrer (présenter) son cachet et la signature de son signataire habilité. C'est une démarche unique, obligatoire avant qu'une entreprise puisse parrainer des étrangers (lettres NA2, NA6, prolongations de visa…). La nouvelle version a été publiée avec la Circulaire 70/2026/TT-BCA.
Qui utilise ce formulaire ?
- Entreprises, bureaux de représentation et organismes parrainant des étrangers pour la première fois, ou changeant de représentant légal ou de cachet.
📥 Télécharger le formulaire NA16 (dernière version)
Exemple rempli
Comment remplir chaque rubrique
| Rubrique du formulaire | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| 2. Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) | Nom complet du représentant légal. | TRẦN VĂN BÌNH |
| – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số | Nationalité et numéro de carte d'identité citoyenne/de passeport. | Việt Nam – 079080000456 |
| – Địa chỉ thường trú/tạm trú – Địa chỉ thường trú/tạm trú | Adresse permanente/temporaire du représentant. | 56 Pasteur, P. Sài Gòn, TP.HCM |
Pièces justificatives et lieu de dépôt
- Une copie certifiée conforme de la licence d'établissement/du certificat d'immatriculation de l'entreprise.
- Apposer le cachet et signer directement dans les cases prévues sur le formulaire.
- Dépôt au Département de l'immigration ou au Bureau provincial de l'immigration du lieu du siège social.
Erreurs fréquentes qui entraînent le renvoi du dossier
- Spécimen de signature différent de la signature utilisée sur les lettres ultérieures.
- NA16 non mis à jour en cas de changement de représentant légal.
Voir aussi
- Tous les formulaires vietnamiens d'immigration, de carte de séjour et de permis de travail
- Guide pas à pas de la demande d'e-visa pour le Vietnam (avec captures d'écran)
Vous préférez ne pas le faire vous-même ? Info Travel vérifie gratuitement vos formulaires et peut se charger de tout le dossier. Envoyez la photo de la page d'identité de votre passeport via WhatsApp/Zalo pour commencer.
Info Travel – La solution à tous vos problèmes de visa
WhatsApp/Zalo : +84327828822 – Hotline : +84903782118
E-mail : congthongtinvisa@gmail.com
