Vietnamese burgers die in het buitenland zijn getrouwd of gescheiden, moeten dit laten inschrijven in de burgerlijke stand bij het Volkscomité van de gemeente (Decreet 120/2025/ND-CP) zodat het in Vietnam wordt erkend. Dit duurt 5 werkdagen en vereist een aangifteformulier plus een kopie van de buitenlandse huwelijksakte of het echtscheidingsvonnis, gelegaliseerd en vertaald in het Vietnamees.
Wanneer u het nodig hebt
- U bent in het buitenland getrouwd, woont nu in Vietnam en uw partner vraagt een tijdelijke verblijfskaart aan.
- U bent in het buitenland gescheiden en wilt in Vietnam hertrouwen: de scheiding moet eerst worden ingeschreven.
- Om uw burgerlijke staat bij te werken in de nationale databank van de burgerlijke stand.
Documenten
- Aangifteformulier voor de inschrijving van het huwelijk of de echtscheiding.
- Kopie van de buitenlandse huwelijksakte, of van het definitieve echtscheidingsvonnis of -besluit.
- Paspoort of identiteitsbewijs van de aanvrager; bij indiening per post kopieën van de papieren van beide partners.
- Buitenlandse documenten consulair gelegaliseerd en vertaald en gewaarmerkt in het Vietnamees.
Doorlooptijd en kosten
5 werkdagen, tot 10 als verificatie nodig is (bij huwelijken). De kosten worden per provincie vastgesteld, bijvoorbeeld 75,000 VND in Ho Chi Minhstad.
Wanneer het wordt geweigerd
- Het huwelijk is in strijd met een verbod in de Vietnamese wet (zoals kindhuwelijk, schijnhuwelijk of bigamie).
- Een Vietnamese burger is getrouwd met een buitenlander op een buitenlandse ambassade of een buitenlands consulaat in Vietnam.
Veelgestelde vragen
Naar welk gemeentekantoor moet ik?
Naar het Volkscomité van de gemeente waar u woont. Hebt u geen verblijfplaats in Vietnam, wend u dan tot het Departement van Justitie (Departementen van Justitie in alle 34 provincies).
Kan ik in Vietnam hertrouwen voordat mijn buitenlandse scheiding is ingeschreven?
Nee. De scheiding moet zijn ingeschreven voordat een nieuw huwelijk kan worden geregistreerd.
Wat als mijn land is vrijgesteld van legalisatie?
U bent vrijgesteld van consulaire legalisatie, maar u hebt nog steeds een Vietnamese vertaling nodig met een gewaarmerkte handtekening van de vertaler.
Hulp nodig bij uw papierwerk?
Info Travel, een visum- en immigratiedienstverlener in Vietnam voor buitenlanders, geeft gratis advies en helpt met documenten, vertalingen en legalisatie. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Rechtsgrondslag: Wet op de burgerlijke stand 2014; Decreet 123/2015/ND-CP (art. 34–39); Decreet 120/2025/ND-CP.


