Buitenlanders die in Vietnam gewaarmerkte kopieën of vertalingen nodig hebben, kunnen kopieën, handtekeningen en handtekeningen van vertalers laten waarmerken bij elk Volkscomité op gemeenteniveau of bij een notariskantoor (Decreet 280/2025/ND-CP, van kracht sinds 1 november 2025). In het buitenland afgegeven documenten moeten meestal eerst consulair gelegaliseerd worden. Het Departement van Justitie waarmerkt zelf geen documenten, maar beheert en publiceert de lijsten van notarissen en erkende vertalers.
Wie mag waarmerken
- De voorzitter of vicevoorzitter van een gemeentelijk Volkscomité: kopieën (ook van buitenlandse documenten), handtekeningen en handtekeningen van vertalers.
- Notariskantoren: kopieën, handtekeningen en handtekeningen van vertalers.
- Vietnamese ambassades en consulaten in het buitenland.
Kopieën en handtekeningen kunnen in elke gemeente worden gewaarmerkt; grond- en woningtransacties moeten worden gewaarmerkt waar het onroerend goed ligt.
Buitenlandse documenten vertalen
- Vertalingen worden gemaakt door de vaste vertalers van de gemeente of het notariskantoor; het Departement van Justitie keurt deze lijsten goed en publiceert ze.
- Een vertaler die geen vaste medewerker is, moet tekenen in aanwezigheid van de waarmerkende ambtenaar, met identiteitsbewijs, het origineel en de vertaling.
- Volledige service: beëdigde vertaling.
Consulaire legalisatie
In het buitenland afgegeven documenten voor gebruik in Vietnam (diploma’s, buitenlandse uittreksels uit het strafregister, huwelijksdocumenten…) vereisen meestal consulaire legalisatie, tenzij een verdrag hiervan vrijstelt. Daarna worden ze vertaald en wordt de handtekening van de vertaler gewaarmerkt.
Notariële akten onder de Notariswet 2024
Sinds 1 juli 2025 kunnen buitenlanders contracten en transacties (volmachten, koopovereenkomsten…) notarieel laten vastleggen en online indienen als het notariskantoor dat ondersteunt. Neem uw paspoort en de bijbehorende documenten mee.
Veelgestelde vragen
Heb ik papieren originelen nodig van documenten die al in VNeID staan?
Volgens Decreet 280/2025 hoeven documenten die in VNeID zijn geïntegreerd en geauthenticeerd niet op papier te worden overgelegd.
Wat kost waarmerking?
De tarieven volgen de geldende tabel van het Ministerie van Financiën, meestal enkele duizenden VND per gekopieerde pagina en enkele tienduizenden VND per handtekening.
Moet de vertaling worden gemaakt in de provincie waar ik indien?
Nee. Een geldig gewaarmerkte vertaling kan in het hele land worden gebruikt.
Hulp nodig bij uw papierwerk?
Info Travel, een visum- en immigratiedienstverlener in Vietnam voor buitenlanders, biedt gratis advies en helpt met documenten, vertalingen en legalisaties. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Wettelijke basis: Decreet 23/2015/ND-CP (gewijzigd bij Decreet 280/2025/ND-CP); Notariswet 2024 (Wet 46/2024/QH15).
