Kila raia wa kigeni anayekaa Vietnam lazima awe amewasilishiwa tamko la ukaazi wa muda ndani ya saa 12 tangu kuwasili mahali anapokaa (saa 24 katika maeneo ya mbali). Tamko hilo hufanywa na mtoa malazi – hoteli, nyumba ya wageni, homestay, mwenye nyumba, familia mwenyeji au kampuni inayomhifadhi raia huyo wa kigeni. Tangu tarehe 21 Mei 2026 nchi nzima inatumia mfumo mmoja wa Wizara ya Usalama wa Umma kupitia tbltkbtt.bocongan.gov.vn (programu ya simu TBLT KBTT); tovuti za zamani za matamko za mikoa hazitumiki tena. Kushindwa kutoa tamko kunatozwa faini ya VND milioni 3–20. Info Travel inawasaidia wenye nyumba, kampuni na raia wa kigeni kote nchini kuhusu akaunti, matamko na kesi za matamko yaliyochelewa – WhatsApp +84327828822.
Tamko la ukaazi wa muda ni nini?
Ni taarifa kwa polisi wa eneo husika kuhusu mahali raia wa kigeni anapokaa: jina kamili, uraia, namba ya pasipoti, aina na muda wa uhalali wa viza au kadi ya ukaazi wa muda, tarehe ya kuwasili na tarehe inayotarajiwa ya kuondoka. Linatakiwa na Sheria ya Kuingia, Kutoka, Kupita na Ukaazi wa Raia wa Kigeni nchini Vietnam kwa kila raia wa kigeni – wageni wenye msamaha wa viza, wenye viza ya kielektroniki na wenye kadi za ukaazi vilevile.
Uthibitisho wa tamko mara nyingi huombwa unapoomba kuongeza muda wa viza, kadi ya ukaazi wa muda, kibali cha kazi, usajili wa ndoa au akaunti ya benki.
Nani anapaswa kutoa tamko, na ndani ya muda gani?
- Hoteli, nyumba za wageni, homestay, fleti zenye huduma: kwa kila mgeni wa kigeni wakati wa kuingia (check-in).
- Wenye nyumba: kwa wapangaji wa kigeni, ikiwa ni pamoja na mikataba ya muda mrefu.
- Kaya: pale mwenzi, ndugu au rafiki wa kigeni analala usiku.
- Kampuni, shule, hospitali zenye mabweni au nyumba za wageni: kwa raia wa kigeni wanaokaa ndani ya eneo hilo.
Muda wa mwisho: saa 12 baada ya raia wa kigeni kuwasili (saa 24 katika maeneo ya mbali). Kila mara raia wa kigeni anapohama, mahali papya pa kukaa lazima patoe tamko tena. Wapangaji wanapaswa kumkumbusha mwenye nyumba na kuhifadhi uthibitisho – utauhitaji kwa taratibu za viza.
Tangu tarehe 21 Mei 2026: mfumo mmoja wa kitaifa
Wizara ya Usalama wa Umma sasa inashughulikia matamko ya ukaazi wa muda ya raia wa kigeni na taarifa za ukaazi za raia wa Vietnam kupitia jukwaa moja:
- Tovuti: tbltkbtt.bocongan.gov.vn
- Programu ya simu: TBLT KBTT
Hakuna tena kiungo tofauti kwa kila mkoa: malazi yaliyoko Jiji la Ho Chi Minh, Hanoi, Da Nang au mkoa mwingine wowote hutoa matamko kupitia mfumo huohuo. Akaunti bado zimeunganishwa na polisi wa mkoa ambako malazi yapo, ili taarifa ziende kwa ofisi sahihi ya eneo husika. Tovuti za zamani za matamko za mikoa na programu ya ASM hazikubaliwi tena.
Akaunti zilizopo kutoka An Giang, Hai Phong, Bac Ninh na Phu Tho huingia kwenye mfumo mpya kwa kuongeza kiambishi ag_, hp_, bn_ au pt_ mbele ya jina la mtumiaji (k.m. abc123 → ag_abc123). Kwingineko, ikiwa huwezi kuingia, wasiliana na ofisi ya uhamiaji ya mkoa au polisi wa kata/kijiji kwa maelekezo.
Jinsi ya kutoa tamko mtandaoni, hatua kwa hatua
- Sajili akaunti kwenye tbltkbtt.bocongan.gov.vn au programu ya TBLT KBTT kwa kutumia taarifa za malazi (jina, anwani, aina) pamoja na kitambulisho, simu na barua pepe ya mwakilishi.
- Thibitisha akaunti kama ulivyoelekezwa; polisi wa eneo husika huidhinisha. Akaunti kuu moja inaweza kusimamia matawi kadhaa na akaunti ndogo.
- Toa tamko la mgeni: chagua tamko la ukaazi wa muda la raia wa kigeni, pakia ukurasa wa pasipoti wenye picha (mfumo unaweza kusoma taarifa wenyewe) na hakiki jina, namba ya pasipoti, uraia, viza/kadi ya ukaazi, tarehe za kuwasili na kuondoka.
- Wasilisha na uhifadhi kumbukumbu: tumia historia ya matamko kuhifadhi au kuchapisha uthibitisho pale raia wa kigeni anapouhitaji.
- Sasisha mabadiliko pale mgeni anaporefusha ukaazi, anapobadilisha pasipoti au anapoondoka mapema.
Kutoa tamko ana kwa ana kwa fomu NA17
Bila akaunti, au mfumo ukiwa haufanyi kazi, mtoa malazi anaweza kujaza fomu NA17 (tamko la ukaazi wa muda la raia wa kigeni) na kuiwasilisha kwa polisi wa kata/kijiji au ofisi ya uhamiaji ya mkoa ndani ya saa 12 (saa 24 katika maeneo ya mbali), akiwa na pasipoti ya raia huyo wa kigeni au nakala yake.
Faini za kutotoa tamko
Chini ya Amri 282/2025/NĐ-CP (inayotumika tangu tarehe 15 Desemba 2025): kutotoa tamko kwa raia wa kigeni 1–3 kunatozwa faini ya VND milioni 3–5; raia wa kigeni 4–8 VND milioni 10–15; 9 au zaidi VND milioni 15–20. Kukaa zaidi ya muda wa viza kunatozwa faini tofauti – tazama faini za kukaa zaidi ya muda ulioruhusiwa Vietnam.
Tamko la ukaazi wa muda kwa mkoa
Utaratibu ni uleule kila mahali; kinachotofautiana ni ofisi ya polisi ya eneo husika inayoidhinisha akaunti na kusaidia matamko. Chagua mkoa ambako raia wa kigeni anakaa ili kuona anwani ya ofisi ya uhamiaji na maelezo ya eneo hilo (mikoa ya zamani iliyounganishwa iko kwenye mabano):
Msaada wa Info Travel kuhusu ukaazi wa muda
- Kusajili na kuthibitisha akaunti za matamko kwa hoteli, wenye nyumba na kampuni.
- Kutoa matamko kwa niaba ya wenye nyumba na kusasisha pale wapangaji wanapohama au kurefusha ukaazi.
- Kurekebisha matamko yaliyokosekana na uthibitisho wa haraka kwa ajili ya kuongeza muda wa viza na kadi za ukaazi.
- Maelekezo kwa Kiingereza kwa raia wa kigeni na wenye nyumba kote nchini.
Ada hutegemea idadi ya wageni na mkoa – tutumie ujumbe kwenye WhatsApp +84327828822 upate makadirio ya bei.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, kila mkoa una tovuti yake ya matamko?
Hapana. Tangu tarehe 21 Mei 2026 nchi nzima inatumia tbltkbtt.bocongan.gov.vn na programu ya TBLT KBTT; akaunti zimeunganishwa na polisi wa mkoa ambako malazi yapo.
Je, mpangaji wa kigeni anaweza kutoa tamko mwenyewe?
Jukumu ni la mtoa malazi (mwenye nyumba au hoteli). Mwombe mwenye nyumba wako atoe tamko na uhifadhi uthibitisho kwa taratibu za viza na kadi ya ukaazi.
Je, ninahitaji tamko ninapokaa kwa marafiki au familia?
Ndiyo. Kaya inayomkaribisha raia wa kigeni lazima itoe tamko ndani ya saa 12, sawa kabisa na hoteli.
Nina kadi ya ukaazi wa muda – je, bado ninahitaji kutolewa tamko?
Ndiyo. Kadi inaruhusu ukaazi wa muda mrefu, lakini kila mahali pa kukaa bado lazima patolewe tamko.
Kuna tofauti gani kati ya tamko la ukaazi wa muda na “tạm trú tạm vắng”?
“Tạm trú tạm vắng” ni jina la kawaida la taratibu za ukaazi zinazowahusu raia wa Vietnam chini ya Sheria ya Ukaazi. Kwa raia wa kigeni, utaratibu sahihi ni tamko la ukaazi wa muda, ambalo mtoa malazi (hoteli, mwenye nyumba au kaya mwenyeji) huliwasilisha kwa polisi chini ya sheria ya kuingia, kutoka, kupita na ukaazi wa raia wa kigeni. Raia wa kigeni hawasajili ukaazi kupitia utaratibu wa raia.
Cheti cha ukaazi wa muda ni nini?
Ni muda wa kukaa unaoruhusiwa na uhamiaji wa mpakani unapoingia Vietnam, unaoonyeshwa na muhuri wa kuingia kwenye pasipoti yako au katika kumbukumbu ya kielektroniki. Ni tofauti na uthibitisho wa tamko ambao mwenye nyumba au hoteli hupokea kutoka kwa polisi. Ili kukaa zaidi ya muda huo, unahitaji kuongezewa muda wa kukaa au viza mpya au kadi ya ukaazi.
Je, ninahitaji barua ya mdhamini kwa ukaazi wa muda?
Si kwa tamko: mwenye nyumba au hoteli anahitaji tu pasipoti yako, viza na tarehe za kukaa. Mdhamini anahitajika unapoomba kuongezewa muda wa kukaa, viza mpya au kadi ya ukaazi wa muda; kisha kampuni, shirika au ndugu anayekudhamini huwasilisha maombi (fomu NA5 au fomu husika) pamoja na nyaraka za kuunga mkono.
Kuongezewa muda wa kukaa kwa raia wa kigeni ni nini?
Kunarefusha kipindi unachoruhusiwa kubaki Vietnam. Maombi huwasilishwa kupitia upande unaokualika au kukudhamini katika ofisi ya uhamiaji, na ada ya serikali ya muhuri wa kuongeza muda ni USD 10 kila mara. Tazama kuongeza muda wa viza ya Vietnam kwa maelezo zaidi.
Info Travel – suluhisho za viza kwa raia wa kigeni nchini Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Simu ya dharura: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
