Siden 7. august 2025 har dekret 219/2025/ND-CP erstattet de gamle reglene om utenlandske arbeidstakere: godkjenningen av arbeidskraftbehovet og søknaden om arbeidstillatelse er slått sammen til én sak. Skjema 03 er arbeidsgiverens dokument som både begrunner behovet og søker om utstedelse, ny utstedelse eller forlengelse av arbeidstillatelsen.
Hvem bruker skjemaet?
- Selskaper og organisasjoner som ansetter utlendinger som ledere, daglige ledere, eksperter eller teknisk personell.
📥 Last ned skjema Mẫu 03 NĐ 219 (nyeste versjon)
Hvilket språk skjemaet fylles ut på: Dette offisielle skjemaet finnes bare på vietnamesisk og må fylles ut på vietnamesisk (utlendingers navn med STORE BOKSTAVER slik det står i passet). Denne veiledningen forklarer hvert felt på norsk, slik at du eller selskapet ditt kan fylle det ut riktig – et oversatt skjema blir ikke godtatt.
Utfylt eksempel
Slik fyller du ut hvert felt
| Felt på skjemaet | Slik fyller du ut | Eksempel |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Selskapets/organisasjonens fulle navn. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Velg riktig type etter merknad (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Foretakskode/skattenummer. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Totalt antall ansatte og antall utenlandske ansatte. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Hovedkontorets adresse: nummer, gate, bydel/kommune, provins/by. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-post. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nummer på næringstillatelse, utsteder, gyldighet, hovedbransje (nivå 1-kode). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Bare hvis virksomheten har betingede næringsområder. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Kontaktperson for søknaden. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Begrunnelse bare ved ny utstedelse; sett en skråstrek ved ny tillatelse. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Arbeidstakerens fulle navn med STORE BOKSTAVER. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Fødselsdato. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Kjønn. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Statsborgerskap. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Passnummer og utløpsdato. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Personlig ID-nummer (hvis aktuelt). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Stilling (leder, daglig leder, ekspert, teknisk personell) og yrke etter nivå 3-kode i vedtak 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Ansettelsesform etter art. 2 nr. 1 i dekret 219 (arbeidsavtale, intern overføring i konsern …). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kvalifikasjon (ph.d., master, bachelor …). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Bare ved arbeid for en annen enhet enn den i del I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Alle arbeidssteder. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Arbeidsperiode (arbeidstillatelse høyst 2 år, kan forlenges én gang med inntil 2 år). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Utdanning og grader. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Relevant arbeidserfaring. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hvordan og hvor resultatet skal mottas. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Vedlegg og hvor søknaden leveres
- Leveres 10–60 dager før forventet oppstartsdato.
- Legg ved: helseattest (høyst 12 måneder gammel), politiattest (høyst 6 måneder gammel), pass, to bilder 4×6 cm, dokumentasjon på ansettelsesform og kvalifikasjoner (vitnemål, attester) – utenlandske dokumenter må være legaliserte og ha en bekreftet oversettelse.
- Leveres på nett på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, eller personlig/per post ved provinsens servicesenter for offentlig forvaltning der arbeidstakeren skal arbeide.
- Behandlingstid: 5 virkedager etter at en komplett søknad er mottatt (etter lokalt publiserte prosedyrer).
Vanlige feil som gjør at søknaden blir sendt i retur
- Stillingen er ikke lyst ut for vietnamesiske arbeidstakere minst 5 dager før søknaden (der det kreves).
- Yrket er ikke oppgitt med nivå 3-yrkeskode.
- Politiattest eldre enn 6 måneder, helseattest eldre enn 12 måneder.
- Utenlandske dokumenter er ikke legaliserte.
Se også
- Alle skjemaer for innreise, oppholdskort og arbeidstillatelse i Vietnam
- Steg-for-steg-veiledning for søknad om e-visum til Vietnam (med skjermbilder)
Vil du helst slippe å gjøre det selv? Info Travel kontrollerer skjemaene dine gratis og kan ta seg av hele søknaden. Send et bilde av passets personside via WhatsApp/Zalo for å komme i gang.
Info Travel – Løsningen på alle visumspørsmål
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
