Từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay thế quy định cũ về lao động nước ngoài: thủ tục chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động được gộp vào một hồ sơ. Mẫu số 03 là văn bản của người sử dụng lao động vừa giải trình nhu cầu, vừa đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.
Ai dùng mẫu này?
- Doanh nghiệp, tổ chức tuyển người nước ngoài làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
📥 Tải mẫu Mẫu 03 NĐ 219 (bản mới nhất)
Điền bằng ngôn ngữ nào: Mẫu chỉ có bản tiếng Việt và phải điền bằng tiếng Việt (họ tên người nước ngoài viết IN HOA, đúng như hộ chiếu). Không nộp bản dịch sang tiếng nước ngoài.
Bản điền mẫu minh họa
Hướng dẫn điền từng mục
| Mục trên mẫu | Cách ghi | Ví dụ |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động | Tên đầy đủ của doanh nghiệp/tổ chức. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) | Chọn đúng loại hình theo ghi chú (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Mã số doanh nghiệp/mã số thuế. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Tổng số lao động và số lao động nước ngoài đang làm việc. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) | Địa chỉ trụ sở theo thứ tự số nhà, đường, xã/phường/đặc khu, tỉnh/thành phố. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) | Điện thoại, email. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Số giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp, thời hạn, lĩnh vực chính (mã ngành cấp 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Chỉ khai nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Người nộp hồ sơ để cơ quan liên hệ. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Chỉ ghi lý do khi cấp lại; cấp mới để gạch chéo. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Họ tên người lao động IN HOA. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Ngày sinh. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Giới tính. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality | Quốc tịch. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Số hộ chiếu và ngày hết hạn. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Mã số định danh cá nhân (nếu đã có). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Vị trí (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật) và nghề theo mã cấp 3 Quyết định 34/2020/QĐ-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form | Hình thức làm việc theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 219 (hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Trình độ (tiến sĩ, thạc sĩ, đại học…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Chỉ khai nếu làm việc cho đơn vị khác với đơn vị ở mục I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Liệt kê đầy đủ các địa điểm làm việc. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Thời hạn làm việc (giấy phép lao động tối đa 02 năm, gia hạn một lần tối đa 02 năm). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Quá trình đào tạo, bằng cấp. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Kinh nghiệm làm việc phù hợp vị trí. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hình thức và địa chỉ nhận kết quả. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Hồ sơ kèm theo và nơi nộp
- Nộp trước 10–60 ngày so với ngày dự kiến làm việc.
- Kèm: giấy khám sức khỏe (không quá 12 tháng), phiếu lý lịch tư pháp (không quá 6 tháng), hộ chiếu, 02 ảnh 4×6 cm, giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và chuyên môn (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm) – giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc trực tiếp/bưu chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động làm việc.
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (theo thủ tục công bố tại địa phương).
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Không đăng thông báo tuyển lao động Việt Nam ít nhất 05 ngày trước khi nộp hồ sơ (với các hình thức bắt buộc).
- Nghề ghi không theo mã nghề cấp 3.
- Lý lịch tư pháp quá 6 tháng, giấy khám sức khỏe quá 12 tháng.
- Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự.
Ghi chú chính thức trên mẫu
- (1) Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động.
- (2),(10) Ghi cụ thể: Khu vực nhà nước; doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác.
- (3),(11),(12) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- (4) Ghi theo mã ngành kinh tế cấp 1 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- (5) Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- (6) Ghi cụ thể: Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật.
- (7) Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp dự kiến làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
- (8) Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
- (9) Ghi cụ thể (nếu có): Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, trình độ khác.
Xem thêm
- Dịch vụ làm giấy phép lao động
- Hợp pháp hóa bằng cấp làm giấy phép lao động
- Tất cả mẫu đơn xuất nhập cảnh, thẻ tạm trú, giấy phép lao động
Không muốn tự điền? Info Travel kiểm tra hồ sơ miễn phí và làm trọn gói. Gửi hộ chiếu qua Zalo/WhatsApp để được hướng dẫn.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
