Người nước ngoài thuộc các trường hợp không phải cấp giấy phép lao động (ví dụ chủ sở hữu, thành viên góp vốn từ mức quy định, kết hôn với người Việt, một số trường hợp di chuyển nội bộ…) vẫn cần giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Mẫu số 01 Nghị định 219/2025/NĐ-CP là văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.
Ai dùng mẫu này?
- Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
📥 Tải mẫu Mẫu 01 NĐ 219 (bản mới nhất)
Điền bằng ngôn ngữ nào: Mẫu chỉ có bản tiếng Việt và phải điền bằng tiếng Việt (họ tên người nước ngoài viết IN HOA, đúng như hộ chiếu). Không nộp bản dịch sang tiếng nước ngoài.
Bản điền mẫu minh họa
Hướng dẫn điền từng mục
| Mục trên mẫu | Cách ghi | Ví dụ |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động | Tên đầy đủ của doanh nghiệp/tổ chức. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) | Loại hình theo ghi chú (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Mã số doanh nghiệp. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Tổng số lao động và số lao động nước ngoài. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) | Địa chỉ trụ sở. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) | Điện thoại, email. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp, thời hạn, lĩnh vực chính. | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Chỉ khai nếu ngành nghề có điều kiện. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Người nộp hồ sơ để liên hệ. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) | Chỉ ghi lý do khi cấp lại. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Họ tên người lao động IN HOA. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Ngày sinh. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Giới tính. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality | Quốc tịch. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Số hộ chiếu, ngày hết hạn. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Mã số định danh cá nhân (nếu có). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Vị trí công việc và nghề theo mã cấp 3. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form | Hình thức làm việc theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 219. | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Trình độ chuyên môn (nếu có). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Chỉ khai nếu làm việc cho đơn vị khác. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Các địa điểm làm việc. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Thời hạn làm việc. | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hình thức, địa chỉ nhận kết quả. | Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia |
Hồ sơ kèm theo và nơi nộp
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc trực tiếp/bưu chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động làm việc.
- Kèm giấy tờ chứng minh thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động, hộ chiếu, ảnh; giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa và dịch công chứng.
- Cấp lại: giải quyết trong 03 ngày làm việc.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Ghi sai căn cứ (điểm, khoản, điều) của trường hợp được miễn.
- Thiếu giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn.
Ghi chú chính thức trên mẫu
- (1) Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- (2),(10) Ghi cụ thể: Khu vực nhà nước; doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác.
- (3),(11),(12) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- (4) Ghi theo mã ngành kinh tế cấp 1 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- (5) Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- (6) Ghi cụ thể: Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật.
- (7) Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp dự kiến làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
- (8) Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
- (9) Ghi cụ thể (nếu có): Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, trình độ khác.
Xem thêm
Không muốn tự điền? Info Travel kiểm tra hồ sơ miễn phí và làm trọn gói. Gửi hộ chiếu qua Zalo/WhatsApp để được hướng dẫn.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
