Perusahaan dapat mengurus dokumen imigrasi staf asingnya sendiri jika sudah memiliki akun di portal layanan publik, sudah mendaftarkan spesimen stempel dan tanda tangan (formulir NA16), dan memiliki staf yang memahami aturan. Jika Anda hanya mensponsori sedikit orang per tahun, tidak punya tim administrasi khusus, atau menghadapi berkas rumit (izin kerja, kartu izin tinggal, dokumen asing yang perlu legalisasi), menyewa agen imigrasi biasanya lebih cepat dan lebih kecil risikonya.
Yang dibutuhkan perusahaan untuk mengurus sendiri
- Status sponsor: perusahaan yang beroperasi sah di Vietnam dengan kebutuhan nyata untuk mengundang atau mensponsori warga asing.
- Pendaftaran stempel dan tanda tangan di instansi imigrasi (formulir NA16) sebelum sponsor pertama.
- Akun perusahaan di portal layanan publik untuk mengajukan online dan memantau hasil.
- Pemahaman formulir: NA2 (persetujuan masuk), NA5 (penerbitan atau perpanjangan visa), NA6 dan NA8 (kartu izin tinggal) sesuai templat terkini Kementerian Keamanan Publik.
- Proses izin kerja di instansi ketenagakerjaan sebelum visa LD dan kartu izin tinggal.
- Orang yang memantau tenggat visa, kartu izin tinggal, izin kerja, dan lapor tinggal tiap orang.
Mengurus sendiri vs agen
| Kriteria | Mengurus sendiri | Agen imigrasi |
|---|---|---|
| Biaya | Hanya biaya pemerintah, plus waktu staf | Biaya pemerintah + biaya layanan |
| Waktu persiapan | Lebih lama pertama kali (akun portal, pendaftaran stempel) | Cepat; agen sudah punya proses |
| Risiko kesalahan | Tinggi bila jarang mengajukan; penolakan sering terjadi | Lebih rendah berkat pemeriksaan sebelum pengajuan |
| Dokumen asing | Anda mengurus legalisasi dan terjemahan | Dipandu dan ditangani menyeluruh |
| Pemantauan tenggat | Dikelola sendiri | Pengingat dan perpanjangan tepat waktu |
| Cocok untuk | Banyak staf yang disponsori, ada tim khusus | Berkas sedikit, mendesak, atau rumit |
Kapan mengurus sendiri
- Anda rutin mensponsori banyak warga asing dan punya tim administrasi khusus.
- Berkasnya sederhana dan berulang, misalnya memperpanjang kategori visa yang sama untuk staf lama.
- Anda sudah punya akun portal, stempel terdaftar, dan pengalaman mengajukan.
Kapan menyewa agen
- Ini pertama kalinya Anda mensponsori warga asing dan belum ada yang terdaftar.
- Anda memerlukan paket lengkap: izin kerja, approval letter, visa LD, dan kartu izin tinggal sementara.
- Berkasnya mendesak: tenaga ahli akan segera tiba atau visa akan habis.
- Dokumen terbitan luar negeri memerlukan legalisasi konsuler dan terjemahan.
- Karyawan pernah ditolak, pernah overstay, atau perlu mengganti tujuan visa.
Pendekatan hibrida
Banyak perusahaan mengurus kasus sederhana sendiri dan menyerahkan kasus rumit atau mendesak ke agen, sehingga biaya terkendali dan risiko terbatas. Untuk harga, lihat biaya visa atau kartu izin tinggal Vietnam melalui agen (2026). Jika menyewa, baca cara memilih agen visa tepercaya.
Risiko bila berkas salah
- Berkas ditolak, penerbangan tertunda, atau staf tidak bisa mulai bekerja.
- Warga asing yang bekerja tanpa izin kerja atau dengan visa yang salah dapat didenda, begitu pula pemberi kerja.
- Overstay berujung denda administratif dan dapat memengaruhi kedatangan berikutnya.
FAQ
Bisakah perusahaan yang baru berdiri mensponsori warga asing?
Ya, jika beroperasi sah dan punya kebutuhan nyata. Perusahaan harus mendaftarkan spesimen stempel dan tanda tangan sebelum sponsor pertama.
Jika kami menyewa agen, apa yang tersisa untuk kami?
Menyediakan dokumen perusahaan dan karyawan, serta menandatangani dan mencap formulir. Agen menyiapkan, mengajukan, dan mengambil hasilnya.
Bisakah kami menguasakan orang lain untuk mengajukan?
Ya. Perusahaan dapat menguasakan perorangan atau agen untuk mengajukan dan mengambil hasil di kantor imigrasi.
Perlu bantuan dokumen staf asing?
Info Travel menyediakan layanan imigrasi bagi warga asing secara menyeluruh untuk perusahaan di seluruh negeri. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
