Setelah mengajukan permohonan surat persetujuan masuk (visa approval letter) untuk warga negara asing, pihak penjamin biasanya ingin tahu cara mengecek hasilnya dan apa saja isi surat permohonan yang dikirim ke Departemen Imigrasi. Artikel ini menjelaskan prosedur memperoleh surat persetujuan masuk, formulir yang digunakan, dan cara mengecek hasilnya.
Formulir permohonan masuk untuk warga negara asing
| Formulir | Digunakan oleh |
|---|---|
| NA2 – Surat permohonan persetujuan masuk bagi personel asing | Lembaga atau organisasi (perusahaan) penjamin |
| NA3 – Surat jaminan bagi anggota keluarga berkewarganegaraan asing | Warga negara Vietnam yang menjamin kerabatnya |
| NA16 – Berkas pendaftaran contoh stempel dan tanda tangan | Organisasi yang pertama kali menjadi penjamin, dilampiri izin pendirian/pendaftaran usaha |
Panduan pengisian: cara mengisi formulir NA2 secara online.
Prosedur memperoleh surat persetujuan masuk
- Langkah 1: pihak penjamin menyiapkan surat NA2 (atau formulir NA3), salinan paspor warga negara asing, dan dokumen legal pihak penjamin.
- Langkah 2: ajukan di Departemen Imigrasi (Hanoi, Kota Ho Chi Minh, Da Nang) atau secara online melalui Portal Layanan Publik Nasional Kementerian Keamanan Publik.
- Langkah 3: terima surat jawaban, biasanya dalam sekitar 5 hari kerja; Departemen Imigrasi sekaligus memberi tahu pos perbatasan atau perwakilan Vietnam di luar negeri.
- Langkah 4: kirim salinan surat tersebut kepada warga negara asing agar dapat mengambil visa di pos perbatasan atau di Kedutaan Besar.
Baca juga: prosedur lengkap pengurusan surat persetujuan masuk · apa itu surat persetujuan masuk.
Cara mengecek hasil surat persetujuan masuk
- Pengajuan online: cek status berkas di Portal Layanan Publik Kementerian Keamanan Publik dengan kode berkas yang diberikan saat pengajuan.
- Pengajuan langsung: sesuai tanggal yang tertera pada tanda terima; pihak penjamin mengambil hasilnya di tempat pengajuan.
- E-visa: cek hasil dengan kode berkas di situs resmi evisa.gov.vn.
Jika hasil belum keluar setelah tanggal yang dijanjikan, pihak penjamin sebaiknya menghubungi tempat pengajuan; mungkin berkas perlu dilengkapi atau sedang diverifikasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah surat ke Departemen Imigrasi harus distempel?
Ya. Surat NA2 harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dan dibubuhi stempel yang contohnya telah didaftarkan ke otoritas imigrasi.
Bagaimana mendapatkan surat persetujuan masuk tanpa perusahaan penjamin?
Warga negara asing dapat masuk dengan e-visa, atau meminta agen perjalanan internasional membuatkan surat persetujuan masuk untuk wisata. Info Travel membantu secara menyeluruh: layanan surat persetujuan masuk.
Info Travel – Solusi untuk semua masalah visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
