Agen visa Vietnam yang tepercaya untuk warga asing memiliki badan hukum yang dapat diverifikasi (NPWP dan alamat kantor nyata), memisahkan biaya pemerintah dan biaya layanan dalam penawaran, merekomendasikan jenis visa yang sesuai tujuan masuk Anda yang sebenarnya, dan tidak pernah menjanjikan persetujuan dengan melanggar aturan. Sebelum menyerahkan paspor, periksa 7 kriteria di bawah dan hindari tanda bahaya seperti harga yang tidak wajar atau pembayaran tanpa kuitansi.
Mengapa memilih agen visa yang tepat itu penting
Dokumen imigrasi menentukan apakah warga asing dapat tinggal di Vietnam secara sah. Agen yang buruk bisa membuat Anda mendapat kategori visa yang salah, ditolak berulang kali, didenda overstay, atau bermasalah saat masuk berikutnya. Bagi perusahaan, kesalahan menambah risiko mempekerjakan staf asing tanpa izin yang benar.
7 kriteria memilih agen visa tepercaya
- Badan hukum yang dapat diverifikasi. Minta nama perusahaan dan nomor pajaknya lalu periksa di Portal Pendaftaran Usaha Nasional Vietnam. Hindari perorangan yang menawarkan visa di media sosial tanpa perusahaan.
- Kantor nyata dan kontak yang konsisten. Alamat, telepon, dan email di situs web, Google Maps, dan kontrak harus sama.
- Penawaran transparan. Biaya pemerintah (ditetapkan Kementerian Keuangan) dan biaya layanan harus terpisah, dengan catatan jelas tentang terjemahan, legalisasi, pemeriksaan kesehatan, atau kurir.
- Saran yang sesuai hukum. Agen yang baik menanyakan tujuan Anda dan memilih kode visa yang tepat (DL, DN, LD, DT, TT…) menurut UU tentang Masuk, Keluar, Transit, dan Tinggal Warga Asing (diubah 2023), bukan menyarankan visa turis untuk bekerja.
- Waktu proses realistis. Approval letter biasanya sekitar 5 hari kerja dan e-visa 3–5 hari kerja. “Visa dalam beberapa jam” untuk semua kasus adalah tanda peringatan.
- Kuitansi dan kontrak. Saat menyerahkan paspor atau dokumen asli, Anda harus menerima tanda terima yang mencantumkan dokumen, tanggal, dan perkiraan tanggal pengembalian.
- Kabar perkembangan dalam bahasa Anda. Warga asing semestinya mendapat kabar dalam bahasa Inggris (atau bahasanya sendiri) melalui Zalo, WhatsApp, atau email.
Tanda bahaya yang harus dihindari
- Harga jauh di bawah pasar, kadang di bawah biaya pemerintah itu sendiri.
- Persetujuan “dijamin 100%” untuk berkas yang tidak memenuhi syarat, atau saran untuk menyatakan tujuan atau data palsu.
- Permintaan membayar ke rekening pribadi tanpa kuitansi atau kontrak.
- Tidak ada informasi kantor imigrasi mana yang menerima berkas, dan tidak ada tanda terima pengajuan dari instansi.
- Menahan paspor lebih lama dari waktu proses tanpa penjelasan.
Pertanyaan sebelum menandatangani
| Pertanyaan | Jawaban yang seharusnya Anda terima |
|---|---|
| Apa nama perusahaan dan nomor pajaknya? | Nama hukum dan nomor pajak yang dapat dicek |
| Apakah harga termasuk biaya pemerintah? | Penawaran dua bagian, dengan biaya tambahan dicantumkan |
| Di mana berkas diajukan dan berapa lama? | Departemen Imigrasi atau kantor provinsi yang disebutkan dan jadwal resmi |
| Apa yang terjadi jika ditolak? | Kebijakan jelas tentang koreksi, pengajuan ulang, atau pengembalian dana |
| Siapa yang menyimpan paspor saya dan kapan dikembalikan? | Tanda terima dengan perkiraan tanggal pengembalian |
Bagaimana Info Travel memenuhi kriteria ini
Info Travel adalah nama dagang DGROUP TECHNOLOGY Co., Ltd (NPWP 0318884022), berkantor di Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City. Kami adalah agen visa dan imigrasi Vietnam untuk warga asing, mengajukan berkas di seluruh negeri, mengirim penawaran di hari yang sama dengan biaya pemerintah dan layanan terpisah (lihat biaya visa Vietnam), memakai formulir terbaru, dan melaporkan perkembangan lewat Zalo, WhatsApp, dan email.
Terkait: biaya visa atau kartu izin tinggal Vietnam melalui agen (2026) dan perusahaan mengurus sendiri atau menyewa agen?.
FAQ
Apakah warga asing wajib memakai agen visa?
Tidak. Warga asing dan organisasi sponsor dapat mengajukan sendiri. Agen menghemat waktu dan mengurangi kesalahan, terutama bila Anda tidak membaca bahasa Vietnam atau baru mengenal prosedurnya.
Bagaimana memastikan agen visa itu nyata?
Cari nomor pajaknya di Portal Pendaftaran Usaha Nasional, bandingkan alamat di Google Maps, dan minta kontrak serta tanda terima saat menyerahkan dokumen.
Berapa biaya layanan yang wajar?
Tergantung jenis visa, masa berlaku, dan urgensi. Harga acuan di Info Travel: e-visa mulai 1.100.000 VND, approval letter mulai 1.850.000 VND, perpanjangan visa mulai 2.500.000 VND, kartu izin tinggal 2 tahun mulai 6.200.000 VND.
Belum yakin visa mana yang Anda perlukan?
Hubungi Info Travel lewat telepon, Zalo, atau WhatsApp di Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118 untuk konsultasi gratis.
