La legalización consular (en inglés consular legalisation, o legalization) no tiene que solicitarse obligatoriamente en persona. Según el Decreto 111/2011/NĐ-CP, la solicitud puede enviarse por correo o presentarse en línea. Este artículo explica cómo legalizar documentos por correo, cuándo se necesita un poder, qué debe contener y cuánto tiempo son válidos los documentos legalizados.
Legalización consular por correo postal
- Paso 1: prepare el formulario de solicitud de certificación y legalización consular (modelo anexo a la Circular 11/2025/TT-BNG), el documento que se va a legalizar (ya certificado por el país emisor) y una copia del documento de identidad del solicitante.
- Paso 2: adjunte el comprobante de pago de la tasa y un sobre de respuesta con franqueo pagado y la dirección del destinatario claramente indicada.
- Paso 3: envíe la documentación al Departamento Consular (Ministerio de Asuntos Exteriores, Hanói) o al Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh.
- Paso 4: reciba el resultado por correo en la dirección indicada.
También puede presentar la solicitud en línea en el portal de servicios públicos del Ministerio de Asuntos Exteriores y recibir el resultado por correo. Guías detalladas: documentación y procedimiento de legalización consular · cómo rellenar el formulario.
¿Se necesita un poder para la legalización consular?
Por lo general, quien presenta la solicitud no tiene que ser el titular de los documentos ni necesita un poder; basta con mostrar su propio documento de identidad. No obstante, en algunos casos (recoger el resultado en nombre de otra persona o cuando la oficina lo exige) conviene contar con un poder para evitar tener que completar la documentación.
Contenido modelo de un poder
- Datos del poderdante: nombre completo, fecha de nacimiento, número de pasaporte/documento de identidad, dirección.
- Datos del apoderado: nombre completo, fecha de nacimiento, número de documento de identidad/pasaporte, dirección.
- Objeto del poder: presentar la solicitud, pagar las tasas y recoger el resultado de la legalización consular en nombre del poderdante para los documentos indicados (enumerarlos concretamente).
- Vigencia del poder, fecha de otorgamiento y firmas de ambas partes (se recomienda la legitimación de firmas o la intervención notarial).
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Validez de los documentos legalizados
- El sello de legalización consular no tiene un plazo de validez propio; la validez depende del documento original.
- La entidad receptora puede exigir documentos recientes; por ejemplo, el certificado de antecedentes penales y el certificado de estado civil suelen aceptarse solo dentro de los 6 meses siguientes a su expedición.
- Los títulos académicos y las partidas de nacimiento legalizados suelen poder usarse indefinidamente.
- A partir del 11/9/2026, para los países que aplican el Convenio de la Apostilla con Vietnam, se podrá usar la Apostilla en lugar de la legalización. Consulte qué documentos no necesitan legalización consular.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la legalización consular por correo?
La tramitación en el Departamento Consular suele tardar 1 día hábil (hasta 5 días si son muchos documentos), más el tiempo de envío postal de ida y vuelta.
¿Cómo se dice «legalización consular» en inglés?
Consular legalisation (inglés británico) o consular legalization (inglés estadounidense). La certificación consular se denomina consular authentication/certification.
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