ডাকযোগে কনস্যুলার সত্যায়ন, অনুমোদনপত্র ও মেয়াদ

কনস্যুলার সত্যায়ন (ইংরেজিতে consular legalisation বা legalization) করাতে সরাসরি গিয়ে আবেদন জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক নয়। ডিক্রি 111/2011/NĐ-CP অনুযায়ী কাগজপত্র ডাকযোগে পাঠানো যায় বা অনলাইনে জমা দেওয়া যায়। এই লেখায় ডাকযোগে কনস্যুলার সত্যায়নের পদ্ধতি, কখন অনুমোদনপত্র (পাওয়ার অব অ্যাটর্নি) লাগে, অনুমোদনপত্রের নমুনা বিষয়বস্তু এবং সত্যায়িত কাগজের মেয়াদ নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।

সূচিপত্র

ডাকযোগে কনস্যুলার সত্যায়ন

ধাপ ১: কনস্যুলার প্রত্যয়ন ও কনস্যুলার সত্যায়নের আবেদন ফর্ম (পরিপত্র 11/2025/TT-BNG-এর সঙ্গে জারি করা ফর্ম), সত্যায়নের জন্য কাগজ (যা ইস্যুকারী দেশে আগে প্রত্যয়িত), এবং আবেদনকারীর পরিচয়পত্রের কপি প্রস্তুত করুন।
ধাপ ২: ফি পরিশোধের প্রমাণ এবং ফলাফল ফেরত পাঠানোর জন্য প্রাপকের ঠিকানা স্পষ্ট লেখা একটি খাম (ডাকমাশুল পরিশোধিত) সংযুক্ত করুন।
ধাপ ৩: কাগজপত্র পাঠান কনস্যুলার বিভাগে (পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, হ্যানয়) অথবা হো চি মিন সিটির পররাষ্ট্র বিষয়ক বিভাগে।
ধাপ ৪: উল্লেখিত ঠিকানায় ডাকযোগে ফলাফল গ্রহণ করুন।

এছাড়া পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের পাবলিক সার্ভিস পোর্টালে অনলাইনে জমা দিয়ে ডাকযোগে ফলাফল পাওয়া যায়। বিস্তারিত নির্দেশিকা: কনস্যুলার সত্যায়নের কাগজপত্র ও প্রক্রিয়া · আবেদন ফর্ম পূরণের নির্দেশিকা।

কনস্যুলার সত্যায়নের জন্য কি অনুমোদনপত্র লাগে?

সাধারণত আবেদন জমাদানকারীকে কাগজের মালিক হতে হয় না এবং অনুমোদনপত্রেরও প্রয়োজন নেই; শুধু জমাদানকারীর পরিচয়পত্র দেখালেই চলে। তবে কিছু ক্ষেত্রে (অন্যের হয়ে ফলাফল গ্রহণ, বা গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত চাইলে) অনুমোদনপত্র রাখা ভালো, যাতে পরে অতিরিক্ত কাগজ জমা দিতে না হয়।

অনুমোদনপত্রের নমুনা বিষয়বস্তু

অনুমোদনকারীর তথ্য: পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, পাসপোর্ট/পরিচয়পত্র নম্বর, ঠিকানা।
অনুমোদনপ্রাপ্ত ব্যক্তির তথ্য: পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, পরিচয়পত্র/পাসপোর্ট নম্বর, ঠিকানা।
অনুমোদনের বিষয়: নির্দিষ্ট কাগজপত্রের (সুনির্দিষ্টভাবে তালিকাভুক্ত) কনস্যুলার সত্যায়নের জন্য পক্ষে আবেদন জমা, ফি পরিশোধ এবং ফলাফল গ্রহণ।
অনুমোদনের মেয়াদ, তৈরির তারিখ, উভয় পক্ষের স্বাক্ষর (নোটারি বা স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করিয়ে নেওয়া ভালো)।

আপনার কাগজপত্র অনুযায়ী পূরণ করা অনুমোদনপত্রের নমুনা পেতে Zalo-তে Info Travel-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

কনস্যুলার সত্যায়িত কাগজের মেয়াদ

কনস্যুলার সত্যায়নের সিলের নিজস্ব কোনো মেয়াদ নেই; ব্যবহারযোগ্যতা মূল কাগজের ওপর নির্ভর করে।
গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষ সাম্প্রতিক কাগজ চাইতে পারে, যেমন পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট বা বৈবাহিক অবস্থার সনদ সাধারণত ৬ মাসের মধ্যে ইস্যু হলে গ্রহণ করা হয়।
সত্যায়িত ডিগ্রি ও জন্ম সনদ সাধারণত দীর্ঘ মেয়াদে ব্যবহার করা যায়।
১১/৯/২০২৬ থেকে, যেসব দেশ ভিয়েতনামের সঙ্গে অ্যাপোস্টিল কনভেনশন প্রয়োগ করে, সেসব দেশের ক্ষেত্রে সত্যায়নের বদলে অ্যাপোস্টিল ব্যবহার করা যাবে। দেখুন কোন কাগজের কনস্যুলার সত্যায়ন লাগে না।