Desde 7 de agosto de 2025, o Decreto 219/2025/ND-CP substitui as regras anteriores sobre trabalhadores estrangeiros: a aprovação da necessidade de mão de obra e o pedido de autorização de trabalho passam a constar de um único processo. O Formulário 03 é o documento do empregador que justifica a necessidade e, ao mesmo tempo, pede a emissão/nova emissão/prorrogação da autorização de trabalho.
Quem utiliza este formulário?
- Empresas e organizações que contratam estrangeiros como gestores, diretores executivos, especialistas ou técnicos.
📥 Descarregar o formulário Mẫu 03 NĐ 219 (versão mais recente)
Em que língua preencher: Este formulário oficial existe apenas em vietnamita e tem de ser preenchido em vietnamita (os nomes dos estrangeiros em MAIÚSCULAS, como no passaporte). Este guia explica cada campo em português para que o próprio ou a sua empresa o preencham corretamente – um formulário traduzido não é aceite.
Exemplo preenchido
Como preencher cada campo
| Campo do formulário | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nome completo da empresa/organização. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Escolha o tipo correto segundo a nota (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Código da empresa/número de contribuinte. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Número total de trabalhadores e número de trabalhadores estrangeiros. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Morada da sede: número, rua, bairro/comuna, província/cidade. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefone, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Número da licença de atividade, entidade emissora, validade, setor principal (código de nível 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Só se a empresa exercer atividades condicionadas. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Pessoa de contacto para o pedido. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Motivo apenas em caso de nova emissão; coloque uma barra se for uma autorização nova. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nome completo do trabalhador em MAIÚSCULAS. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Data de nascimento. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sexo. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nacionalidade. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Número do passaporte e data de validade. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Número de identificação pessoal (se houver). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Cargo (gestor, diretor executivo, especialista, técnico) e função segundo o código de nível 3 da Decisão 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Modalidade de trabalho nos termos do art. 2.º, n.º 1, do Decreto 219 (contrato de trabalho, transferência dentro da empresa…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Qualificação (doutoramento, mestrado, licenciatura…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Só se trabalhar para uma unidade diferente da indicada na secção I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Todos os locais de trabalho. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Período de trabalho (autorização de trabalho de 2 anos no máximo, prorrogável uma vez até 2 anos). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Formação e diplomas. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Experiência profissional relevante. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Como e onde receber o resultado. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Documentos a anexar e local de entrega
- Entregue o processo 10 a 60 dias antes da data prevista de início.
- Anexe: atestado médico (máx. 12 meses), certificado de registo criminal (máx. 6 meses), passaporte, duas fotografias 4×6 cm, prova da modalidade de trabalho e das qualificações (diplomas, declarações de experiência) – os documentos estrangeiros devem estar legalizados e ter tradução certificada.
- Entrega online no Portal Nacional de Serviços Públicos, ou presencialmente/pelo correio no Centro provincial de Serviços da Administração Pública onde o trabalhador exerce funções.
- Prazo de tratamento: 5 dias úteis após a receção do processo completo (segundo os procedimentos publicados localmente).
Erros frequentes que levam à devolução do pedido
- Não publicar a oferta de emprego para trabalhadores vietnamitas pelo menos 5 dias antes do pedido (quando obrigatório).
- Função não indicada pelo código de profissão de nível 3.
- Registo criminal com mais de 6 meses ou atestado médico com mais de 12 meses.
- Documentos estrangeiros não legalizados.
Ver também
- Todos os formulários de imigração, cartão de residência e autorização de trabalho do Vietname
- Guia passo a passo do pedido de e-visa para o Vietname (com capturas de ecrã)
Prefere não tratar disto sozinho? A Info Travel verifica os seus formulários gratuitamente e pode tratar de todo o processo. Envie uma foto da página de dados do seu passaporte por WhatsApp/Zalo para começar.
Info Travel – Solução para todos os problemas de visto
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Linha direta: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
