Самостійно чи через агентство? Імміграційні питання іноземних працівників у В'єтнамі

Компанія може самостійно оформлювати імміграційні документи для своїх іноземних працівників, якщо вже має обліковий запис на порталі державних послуг, зареєструвала зразок печатки та підпису (форма NA16) і має співробітників, які знають правила. Якщо ви спонсоруєте лише кількох осіб на рік, не маєте окремої адміністративної команди або стикаєтеся зі складними справами (дозволи на роботу, картки проживання, іноземні документи, що потребують легалізації), звернення до імміграційного агентства зазвичай швидше й менш ризиковане.

Danh mục

Що потрібно компанії для самостійного подання

Статус спонсора: компанія, що легально працює у В’єтнамі та має реальну потребу запрошувати або спонсорувати іноземців.
Реєстрація печатки та підпису в імміграційному органі (форма NA16) до першого спонсорування.
Обліковий запис компанії на порталі державних послуг для онлайн-подання та відстеження результатів.
Знання форм: NA2 (схвалення в’їзду), NA5 (видача або продовження візи), NA6 і NA8 (картка проживання) за чинними зразками Міністерства громадської безпеки.
Процедура отримання дозволу на роботу в органі з питань праці до оформлення візи LD і картки проживання.
Відповідальна особа за строки візи, картки проживання, дозволу на роботу та реєстрації місця перебування кожного працівника.

Самостійно чи агентство

Критерій	Самостійно	Імміграційне агентство
Витрати	Лише державні мита плюс час персоналу	Державні мита + сервісний збір
Час на підготовку	Довше вперше (обліковий запис на порталі, реєстрація печатки)	Швидко; в агентства вже налагоджений процес
Ризик помилок	Високий, якщо подаєте рідко; відмови трапляються часто	Нижчий завдяки перевірці перед поданням
Іноземні документи	Легалізацію та переклад організовуєте самі	Супровід і повне оформлення
Контроль строків	Ведете самостійно	Нагадування та своєчасне продовження
Найкраще підходить	Багато спонсорованих працівників, окрема команда	Мало справ, термінові або складні випадки

Коли варто оформлювати самостійно

Ви регулярно спонсоруєте багатьох іноземців і маєте окрему адміністративну команду.
Справи прості й однотипні, наприклад продовження візи тієї ж категорії для наявних працівників.
У вас уже є обліковий запис на порталі, зареєстрована печатка та досвід подання.

Коли варто найняти агентство

Ви вперше спонсоруєте іноземця і ще нічого не зареєстровано.
Потрібен повний пакет: дозвіл на роботу, лист-схвалення, віза LD і картка тимчасового проживання.
Справа термінова: фахівець ось-ось прибуде або строк дії візи спливає.
Документи, видані за кордоном, потребують консульської легалізації та перекладу.
Працівникові вже відмовляли, він перевищував строк перебування або має змінити мету візи.

Комбінований підхід

Багато компаній оформлюють прості справи самі, а складні чи термінові передають на аутсорсинг, що дає змогу знизити витрати й обмежити ризики. Про ціни читайте в статті вартість візи до В’єтнаму або картки проживання через агентство (2026). Якщо звертаєтеся до агентства, прочитайте, як вибрати надійне візове агентство.

Ризики неправильно поданих документів

Відмови, перенесені рейси або працівники, які не можуть почати роботу.
Іноземців, які працюють без дозволу на роботу або за неправильною візою, можуть оштрафувати, як і роботодавця.
Перевищення строку перебування тягне адміністративні штрафи й може вплинути на майбутні в’їзди.