Bir şirket, kamu hizmetleri portalında hesabı varsa, mühür ve imza örneğini kaydettirmişse (NA16 formu) ve kuralları bilen personeli varsa, yabancı çalışanlarının göç evraklarını şirket içinde halledebilir. Yılda yalnızca birkaç kişiye sponsor oluyorsanız, ayrı bir idari ekibiniz yoksa ya da karmaşık dosyalarla (çalışma izinleri, oturma kartları, tasdik gerektiren yabancı belgeler) uğraşıyorsanız, bir göç ajansıyla çalışmak genellikle daha hızlı ve daha az risklidir.
Şirketin kendi başına başvurması için gerekenler
- Sponsor statüsü: Vietnam’da yasal olarak faaliyet gösteren ve yabancıları davet etme ya da onlara sponsor olma konusunda gerçek bir ihtiyacı bulunan şirket.
- Mühür ve imza kaydı ilk sponsorluktan önce göç idaresinde (NA16 formu).
- Kamu hizmetleri portalında şirket hesabı çevrimiçi başvuru ve sonuç takibi için.
- Formlara hâkimiyet: Kamu Güvenliği Bakanlığı’nın güncel şablonlarına göre NA2 (giriş onayı), NA5 (vize düzenleme veya uzatma), NA6 ve NA8 (oturma kartı).
- Çalışma izni süreci LD vizesi ve oturma kartından önce çalışma idaresinde.
- Süreleri takip eden biri her kişinin vizesi, oturma kartı, çalışma izni ve ikamet bildirimi için.
Şirket içi ve ajans karşılaştırması
| Kriter | Şirket içi | Göç ajansı |
|---|---|---|
| Maliyet | Yalnızca devlet harçları ve personel zamanı | Devlet harçları + hizmet bedeli |
| Hazırlık süresi | İlk seferde daha uzun (portal hesabı, mühür kaydı) | Hızlı; ajansın hazır bir süreci var |
| Hata riski | Seyrek başvuruyorsanız yüksek; retler sık görülür | Başvuru öncesi kontroller sayesinde daha düşük |
| Yabancı belgeler | Tasdik ve tercümeyi siz ayarlarsınız | Rehberlik ve baştan sona takip |
| Süre takibi | Kendiniz yönetirsiniz | Hatırlatmalar ve zamanında yenileme |
| En uygun olduğu durum | Çok sayıda sponsorlu çalışan, ayrı bir ekip | Az dosya, acil veya karmaşık durumlar |
Ne zaman şirket içinde yapılmalı
- Düzenli olarak çok sayıda yabancıya sponsor oluyorsunuz ve ayrı bir idari ekibiniz var.
- Dosyalar basit ve tekrarlayıcı; örneğin mevcut çalışanlar için aynı vize kategorisini uzatmak.
- Portal hesabınız, kayıtlı mührünüz ve önceki başvuru deneyiminiz zaten var.
Ne zaman ajans tutulmalı
- İlk kez bir yabancıya sponsor oluyorsunuz ve henüz hiçbir kayıt yok.
- Tam pakete ihtiyacınız var: çalışma izni, onay mektubu, LD vizesi ve geçici oturma kartı.
- Dosya acil: bir uzman gelmek üzere ya da bir vizenin süresi dolmak üzere.
- Yurt dışında düzenlenen belgeler konsolosluk tasdiki ve tercüme gerektiriyor.
- Çalışan daha önce ret almış, kalış süresini aşmış veya vize amacını değiştirmesi gerekiyor.
Karma yaklaşım
Birçok şirket basit dosyaları kendisi yapar, karmaşık veya acil olanları dışarıya verir; böylece hem maliyetleri düşük tutar hem de riski sınırlar. Fiyatlar için bkz. ajans aracılığıyla Vietnam vizesi veya oturma kartı maliyeti (2026). Bir ajansla çalışacaksanız güvenilir bir vize ajansı nasıl seçilir yazımızı okuyun.
Hatalı dosyanın riskleri
- Reddedilen dosyalar, ertelenen uçuşlar veya işe başlayamayan personel.
- Çalışma izni olmadan ya da yanlış vizeyle çalışan yabancılara para cezası verilebilir; işverene de.
- Kalış süresinin aşılması idari para cezalarına yol açar ve gelecekteki girişleri etkileyebilir.
SSS
Yeni kurulmuş bir şirket yabancılara sponsor olabilir mi?
Evet, yasal olarak faaliyet gösteriyorsa ve gerçek bir ihtiyacı varsa. İlk sponsorluktan önce mühür ve imza örneğini kaydettirmesi gerekir.
Ajans tutarsak bize ne kalıyor?
Şirket ve çalışan belgelerini sağlamak, formları imzalayıp mühürlemek. Ajans dosyayı hazırlar, başvurur ve sonucu teslim alır.
Başvuru için başka birini yetkilendirebilir miyiz?
Evet. Şirket, göç ofisinde başvuruyu yapmak ve sonuçları almak üzere bir kişiyi veya bir ajansı yetkilendirebilir.
Yabancı personel evraklarında yardıma mı ihtiyacınız var?
Info Travel, ülke genelindeki şirketlere uçtan uca yabancılar için göç hizmetleri sunar. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
