Egy cég házon belül is intézheti külföldi munkavállalói bevándorlási ügyeit, ha már van fiókja a közszolgáltatási portálon, bejelentette bélyegző- és aláírásmintáját (NA16 űrlap), és vannak a szabályokat ismerő munkatársai. Ha évente csak néhány embert szponzorál, nincs külön adminisztratív csapata, vagy összetett ügyekkel szembesül (munkavállalási engedélyek, tartózkodási kártyák, felülhitelesítést igénylő külföldi dokumentumok), egy bevándorlási ügynökség megbízása általában gyorsabb és kevésbé kockázatos.
Mire van szüksége a cégnek a házon belüli ügyintézéshez
- Szponzori státusz: Vietnamban jogszerűen működő cég, amelynek valós igénye van külföldiek meghívására vagy szponzorálására.
- Bélyegző- és aláírásminta bejelentése a bevándorlási hatóságnál (NA16 űrlap) az első szponzorálás előtt.
- Céges fiók a közszolgáltatási portálon az online benyújtáshoz és az eredmények nyomon követéséhez.
- Az űrlapok ismerete: NA2 (beutazás jóváhagyása), NA5 (vízum kiadása vagy meghosszabbítása), NA6 és NA8 (tartózkodási kártya) a Közbiztonsági Minisztérium aktuális mintái szerint.
- A munkavállalási engedély eljárása a munkaügyi hatóságnál, az LD vízum és a tartózkodási kártya előtt.
- Valaki, aki figyeli a határidőket minden egyes személy vízumánál, tartózkodási kártyájánál, munkavállalási engedélyénél és tartózkodási bejelentésénél.
Házon belül vs. ügynökség
| Szempont | Házon belül | Bevándorlási ügynökség |
|---|---|---|
| Költség | Csak állami illetékek, plusz a munkatársak ideje | Állami illetékek + szolgáltatási díj |
| Előkészítési idő | Első alkalommal hosszabb (portálfiók, bélyegzőbejelentés) | Gyors; az ügynökségnek már kialakult folyamata van |
| Hibakockázat | Magas, ha ritkán ad be kérelmet; gyakoriak az elutasítások | Alacsonyabb a benyújtás előtti ellenőrzésnek köszönhetően |
| Külföldi dokumentumok | A felülhitelesítést és a fordítást Ön intézi | Útmutatás és teljes körű ügyintézés |
| Határidők figyelése | Ön kezeli | Emlékeztetők és időben történő megújítás |
| Kinek ajánlott | Sok szponzorált munkavállaló, külön csapat | Kevés ügy, sürgős vagy összetett esetek |
Mikor intézze házon belül
- Rendszeresen sok külföldit szponzorál, és van külön adminisztratív csapata.
- Az ügyek egyszerűek és ismétlődők, például ugyanazon vízumkategória meghosszabbítása meglévő munkatársaknak.
- Már van portálfiókja, bejelentett bélyegzője és korábbi tapasztalata a benyújtásban.
Mikor bízzon meg ügynökséget
- Most szponzorál először külföldit, és még semmi sincs bejelentve.
- A teljes csomagra van szüksége: munkavállalási engedély, jóváhagyó levél, LD vízum és ideiglenes tartózkodási kártya.
- Az ügy sürgős: egy szakember hamarosan érkezik, vagy egy vízum hamarosan lejár.
- A külföldön kiállított dokumentumokat konzulárisan felül kell hitelesíteni és le kell fordítani.
- A munkavállalót korábban már elutasították, túllépte a tartózkodási időt, vagy meg kell változtatnia a vízum célját.
Vegyes megközelítés
Sok cég az egyszerű ügyeket maga intézi, az összetett vagy sürgős eseteket pedig kiszervezi, így alacsonyan tartja a költségeket és korlátozza a kockázatot. Az árakért lásd: mennyibe kerül a vietnami vízum vagy tartózkodási kártya ügynökségen keresztül (2026). Ha ügynökséget választ, olvassa el, hogyan válasszon megbízható vízumügynökséget.
A hibás kérelem kockázatai
- Elutasított kérelmek, elhalasztott repülőutak vagy munkába állni nem tudó munkatársak.
- A munkavállalási engedély nélkül vagy nem megfelelő vízummal dolgozó külföldiek bírságot kaphatnak, és a munkáltató is.
- A túltartózkodás közigazgatási bírsággal jár, és befolyásolhatja a jövőbeli beutazásokat.
GYIK
Szponzorálhat-e külföldieket egy újonnan alapított cég?
Igen, ha jogszerűen működik és valós igénye van. Az első szponzorálás előtt be kell jelentenie bélyegző- és aláírásmintáját.
Ha ügynökséget bízunk meg, mi marad ránk?
A cég és a munkavállaló dokumentumainak biztosítása, valamint az űrlapok aláírása és lebélyegzése. Az ügynökség előkészíti, benyújtja és átveszi az eredményt.
Meghatalmazhatunk mást a benyújtásra?
Igen. A cég meghatalmazhat egy magánszemélyt vagy egy ügynökséget a kérelmek benyújtására és az eredmények átvételére a bevándorlási hivatalban.
Segítségre van szüksége a külföldi munkatársak ügyeiben?
Az Info Travel teljes körű bevándorlási szolgáltatásokat nyújt külföldieknek cégek számára országszerte. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
