Yritys voi hoitaa ulkomaisen henkilöstönsä maahanmuuttopaperit itse, jos sillä on jo tili julkisten palvelujen portaalissa, se on rekisteröinyt leima- ja allekirjoitusnäytteensä (lomake NA16) ja sillä on säännöt tuntevaa henkilöstöä. Jos sponsoroitte vain muutamia henkilöitä vuodessa, teiltä puuttuu oma hallintotiimi tai käsiteltävänä on monimutkaisia asioita (työluvat, oleskelukortit, laillistamista vaativat ulkomaiset asiakirjat), maahanmuuttotoimiston käyttäminen on yleensä nopeampaa ja vähemmän riskialtista.
Mitä yritys tarvitsee hakemusten tekemiseen itse
- Sponsorin asema: Vietnamissa laillisesti toimiva yritys, jolla on todellinen tarve kutsua tai sponsoroida ulkomaalaisia.
- Leiman ja allekirjoituksen rekisteröinti maahanmuuttoviranomaiselle (lomake NA16) ennen ensimmäistä sponsorointia.
- Yritystili julkisten palvelujen portaalissa hakemusten jättämiseen verkossa ja tulosten seuraamiseen.
- Lomakkeiden tuntemus: NA2 (maahantulon hyväksyntä), NA5 (viisumin myöntäminen tai jatkaminen), NA6 ja NA8 (oleskelukortti) yleisen turvallisuuden ministeriön voimassa olevien mallien mukaisesti.
- Työlupaprosessi työviranomaisessa ennen LD-viisumia ja oleskelukorttia.
- Joku, joka seuraa määräaikoja kunkin henkilön viisumin, oleskelukortin, työluvan ja oleskeluilmoituksen osalta.
Itse vai toimiston kautta
| Kriteeri | Itse | Maahanmuuttotoimisto |
|---|---|---|
| Kustannukset | Vain viranomaismaksut sekä henkilöstön työaika | Viranomaismaksut + palvelumaksu |
| Käynnistysaika | Pidempi ensimmäisellä kerralla (portaalitili, leiman rekisteröinti) | Nopea; toimistolla on jo valmis prosessi |
| Virheiden riski | Suuri, jos haette harvoin; hylkäykset ovat yleisiä | Pienempi ennen jättämistä tehtävien tarkistusten ansiosta |
| Ulkomaiset asiakirjat | Järjestätte laillistamisen ja käännöksen itse | Opastus ja hoito alusta loppuun |
| Määräaikojen seuranta | Hoidatte sen itse | Muistutukset ja ajoissa tehtävät uusimiset |
| Sopii parhaiten | Paljon sponsoroituja työntekijöitä, oma tiimi | Vähän hakemuksia, kiireelliset tai monimutkaiset tapaukset |
Milloin hoitaa itse
- Sponsoroitte säännöllisesti monia ulkomaalaisia, ja teillä on oma hallintotiimi.
- Hakemukset ovat yksinkertaisia ja toistuvia, kuten saman viisumiluokan jatkaminen nykyisille työntekijöille.
- Teillä on jo portaalitili, rekisteröity leima ja kokemusta aiemmista hakemuksista.
Milloin käyttää toimistoa
- Sponsoroitte ulkomaalaista ensimmäistä kertaa, eikä mitään ole vielä rekisteröity.
- Tarvitsette koko paketin: työluvan, hyväksymiskirjeen, LD-viisumin ja tilapäisen oleskelukortin.
- Asia on kiireellinen: asiantuntija on pian saapumassa tai viisumi on vanhenemassa.
- Ulkomailla myönnetyt asiakirjat on laillistettava konsulaatissa ja käännettävä.
- Työntekijän hakemus on aiemmin hylätty, hän on ylittänyt oleskeluaikansa tai hänen on vaihdettava viisumin tarkoitusta.
Yhdistelmämalli
Monet yritykset hoitavat yksinkertaiset tapaukset itse ja ulkoistavat monimutkaiset tai kiireelliset, mikä pitää kustannukset kurissa ja rajoittaa riskejä. Hinnat löydät artikkelista Vietnamin viisumin tai oleskelukortin hinta toimiston kautta (2026). Jos käytätte toimistoa, lue miten valita luotettava viisumitoimisto.
Virheellisen hakemuksen riskit
- Hylätyt hakemukset, siirtyneet lennot tai työntekijät, jotka eivät pääse aloittamaan työtään.
- Ulkomaalaisille, jotka työskentelevät ilman työlupaa tai väärällä viisumilla, voidaan määrätä sakko, ja samoin työnantajalle.
- Oleskeluajan ylittäminen johtaa hallinnollisiin sakkoihin ja voi vaikuttaa tuleviin maahantuloihin.
Usein kysyttyä
Voiko äskettäin perustettu yritys sponsoroida ulkomaalaisia?
Kyllä, jos se toimii laillisesti ja sillä on todellinen tarve. Sen on rekisteröitävä leima- ja allekirjoitusnäytteensä ennen ensimmäistä sponsorointia.
Jos käytämme toimistoa, mitä meidän on tehtävä itse?
Toimittaa yrityksen ja työntekijän asiakirjat sekä allekirjoittaa ja leimata lomakkeet. Toimisto valmistelee ja jättää hakemuksen sekä noutaa päätöksen.
Voimmeko valtuuttaa jonkun muun jättämään hakemuksen?
Kyllä. Yritys voi valtuuttaa henkilön tai toimiston jättämään hakemukset ja noutamaan päätökset maahanmuuttovirastosta.
Tarvitsetteko apua ulkomaisen henkilöstön papereissa?
Info Travel tarjoaa yrityksille kaikkialla maassa kattavia maahanmuuttopalveluja ulkomaalaisille alusta loppuun. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
