Luotettavalla viisumitoimistolla on Vietnamissa asuville ja matkustaville ulkomaalaisille tarkistettava oikeushenkilö (verotunnus ja todellinen toimiston osoite), se ilmoittaa viranomaismaksut ja palvelumaksut erikseen, suosittelee todellista maahantulon tarkoitustasi vastaavaa viisumityyppiä eikä koskaan lupaa hyväksyntää sääntöjä kiertämällä. Ennen kuin luovutat passisi, tarkista alla olevat 7 kriteeriä ja vältä varoitusmerkkejä, kuten epärealistisen alhaisia hintoja tai maksuja ilman kuittia.
Miksi oikean viisumitoimiston valinta on tärkeää
Maahanmuuttoasiakirjat ratkaisevat, voiko ulkomaalainen oleskella Vietnamissa laillisesti. Huono toimisto voi jättää sinut väärään viisumiluokkaan, aiheuttaa toistuvia hylkäyksiä, sakon oleskeluajan ylittämisestä tai ongelmia seuraavalla maahantulokerralla. Yrityksille virheet tuovat lisäksi riskin ulkomaisen henkilöstön työllistämisestä ilman oikeita lupia.
7 kriteeriä luotettavan viisumitoimiston valintaan
- Tarkistettava oikeushenkilö. Pyydä yrityksen nimi ja verotunnus ja tarkista ne Vietnamin kansallisesta yritysrekisteriportaalista. Vältä yksityishenkilöitä, jotka tarjoavat viisumeja sosiaalisessa mediassa ilman taustalla olevaa yritystä.
- Todellinen toimisto ja yhtenäiset yhteystiedot. Verkkosivuston, Google Mapsin ja sopimuksen osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostin tulee täsmätä.
- Läpinäkyvä tarjous. Viranomaismaksut (valtiovarainministeriön vahvistamat) ja palvelumaksu tulee ilmoittaa erikseen, ja käännös-, laillistamis-, terveystarkastus- tai kuriirikuluista tulee olla selkeät tiedot.
- Lainmukainen neuvonta. Hyvä toimisto kysyy, miksi tulet, ja valitsee oikean viisumikoodin (DL, DN, LD, DT, TT…) ulkomaalaisten maahantuloa, maastalähtöä, kauttakulkua ja oleskelua koskevan lain (muutettu 2023) mukaisesti sen sijaan, että ehdottaisi turistiviisumia työntekoon.
- Realistiset käsittelyajat. Approval letter -hyväksymiskirje vie yleensä noin 5 työpäivää ja e-viisumi 3–5 työpäivää. ”Viisumi muutamassa tunnissa” jokaisessa tapauksessa on varoitusmerkki.
- Kuitit ja sopimus. Kun luovutat passin tai alkuperäisiä asiakirjoja, sinun pitäisi saada kuitti, jossa luetellaan asiakirjat, päivämäärä ja arvioitu palautuspäivä.
- Tilannepäivitykset omalla kielelläsi. Ulkomaalaisille tulisi tiedottaa englanniksi (tai heidän omalla kielellään) Zalon, WhatsAppin tai sähköpostin kautta.
Vältettävät varoitusmerkit
- Hinnat selvästi markkinatason alapuolella, joskus jopa alle itse viranomaismaksun.
- ”100 % taattu” hyväksyntä hakemuksille, jotka eivät täytä vaatimuksia, tai neuvo ilmoittaa väärä tarkoitus tai vääriä tietoja.
- Pyynnöt maksaa henkilökohtaiselle pankkitilille ilman kuittia tai sopimusta.
- Ei tietoa siitä, mikä maahanmuuttovirasto vastaanottaa hakemuksen, eikä viranomaisen antamaa jättökuittia.
- Passisi pitäminen käsittelyaikaa pidempään ilman selitystä.
Kysymykset ennen allekirjoittamista
| Kysymys | Vastaus, jonka sinun pitäisi saada |
|---|---|
| Mikä on yrityksen nimi ja verotunnus? | Virallinen nimi ja verotunnus, jotka voit tarkistaa |
| Sisältyvätkö viranomaismaksut hintaan? | Kahteen osaan jaettu tarjous, jossa mahdolliset lisäkulut on eritelty |
| Mihin hakemus jätetään ja kauanko se kestää? | Nimetty maahanmuuttovirasto tai maakunnan toimisto sekä lakisääteinen käsittelyaika |
| Mitä tapahtuu, jos hakemus hylätään? | Selkeä käytäntö korjauksista, uudelleen jättämisestä tai hyvityksistä |
| Kuka säilyttää passiani ja milloin saan sen takaisin? | Kuitti, jossa on arvioitu palautuspäivä |
Näin Info Travel täyttää nämä kriteerit
Info Travel on DGROUP TECHNOLOGY Co., Ltd:n (verotunnus 0318884022) aputoiminimi, ja toimistomme sijaitsee osoitteessa Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City. Olemme viisumi- ja maahanmuuttotoimisto Vietnamissa ulkomaalaisille, jätämme hakemuksia koko maassa, lähetämme tarjouksen samana päivänä viranomais- ja palvelumaksut eriteltyinä (katso Vietnamin viisumimaksut), käytämme uusimpia hakulomakkeita ja raportoimme edistymisestä Zalon, WhatsAppin ja sähköpostin kautta.
Aiheeseen liittyen: viisumin tai oleskelukortin hinta Vietnamissa toimiston kautta (2026) ja kannattaako yrityksen hoitaa maahanmuuttoasiat itse vai palkata toimisto?.
Usein kysyttyä
Onko ulkomaalaisten pakko käyttää viisumitoimistoa?
Ei. Ulkomaalaiset ja sponsoroivat organisaatiot voivat jättää hakemuksen itse. Toimisto säästää aikaa ja vähentää virheitä, etenkin jos et lue vietnamia tai menettelyt ovat sinulle uusia.
Miten voin tarkistaa, että viisumitoimisto on aito?
Hae sen verotunnus kansallisesta yritysrekisteriportaalista, vertaa osoitetta Google Mapsissa ja pyydä sopimus ja kuitit, kun luovutat asiakirjoja.
Mikä on kohtuullinen palvelumaksu?
Se riippuu viisumityypistä, kestosta ja kiireellisyydestä. Info Travelin ohjehinnat: e-viisumi alkaen 1,100,000 VND, hyväksymiskirje alkaen 1,850,000 VND, viisumin jatko alkaen 2,500,000 VND, 2 vuoden tilapäinen oleskelukortti alkaen 6,200,000 VND.
Etkö tiedä, minkä viisumin tarvitset?
Ota yhteyttä Info Traveliin puhelimitse, Zalolla tai WhatsAppilla: Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118 ja saat maksutonta neuvontaa.
