En bedrift kan selv håndtere immigrasjonspapirene for sine utenlandske ansatte hvis den allerede har en konto på portalen for offentlige tjenester, har registrert stempel- og signaturprøven sin (skjema NA16) og har ansatte som kjenner reglene. Hvis dere bare sponser noen få personer i året, mangler et eget administrativt team eller har komplekse saker (arbeidstillatelser, oppholdskort, utenlandske dokumenter som må legaliseres), er et immigrasjonsbyrå som regel raskere og mindre risikabelt.
Hva en bedrift trenger for å søke selv
- Status som sponsor: en bedrift som driver lovlig i Vietnam og har et reelt behov for å invitere eller sponse utlendinger.
- Registrering av stempel og signatur hos immigrasjonsmyndigheten (skjema NA16) før første sponsing.
- En bedriftskonto på portalen for offentlige tjenester for å søke på nett og følge resultatene.
- Kjennskap til skjemaene: NA2 (innreisegodkjenning), NA5 (utstedelse eller forlengelse av visum), NA6 og NA8 (oppholdskort) etter gjeldende maler fra Ministeriet for offentlig sikkerhet.
- Prosessen for arbeidstillatelse hos arbeidsmyndigheten før LD-visumet og oppholdskortet.
- En person som følger opp frister for hver persons visum, oppholdskort, arbeidstillatelse og oppholdsmelding.
Internt vs. byrå
| Kriterium | Internt | Immigrasjonsbyrå |
|---|---|---|
| Kostnad | Kun offentlige gebyrer, pluss de ansattes tid | Offentlige gebyrer + servicegebyr |
| Oppstartstid | Lengre første gang (portalkonto, registrering av stempel) | Rask; byrået har allerede en fast prosess |
| Risiko for feil | Høy hvis dere sjelden søker; avslag er vanlig | Lavere takket være kontroll før innsending |
| Utenlandske dokumenter | Dere ordner legalisering og oversettelse selv | Veiledning og håndtering fra start til slutt |
| Oppfølging av frister | Dere styrer det selv | Påminnelser og fornyelser i tide |
| Passer best for | Mange sponsede ansatte, et eget team | Få saker, hastesaker eller komplekse saker |
Når dere bør gjøre det selv
- Dere sponser jevnlig mange utlendinger og har et eget administrativt team.
- Sakene er enkle og gjentakende, for eksempel forlengelse av samme visumkategori for eksisterende ansatte.
- Dere har allerede portalkonto, registrert stempel og erfaring med tidligere søknader.
Når dere bør bruke et byrå
- Det er første gang dere sponser en utlending, og ingenting er registrert ennå.
- Dere trenger hele pakken: arbeidstillatelse, godkjenningsbrev, LD-visum og midlertidig oppholdskort.
- Saken haster: en ekspert skal snart komme, eller et visum er i ferd med å utløpe.
- Dokumenter utstedt i utlandet må konsulærlegaliseres og oversettes.
- Den ansatte har fått avslag tidligere, har overskredet oppholdet eller må endre formålet med visumet.
En hybridløsning
Mange bedrifter håndterer enkle saker selv og setter ut komplekse eller hastende saker, noe som holder kostnadene nede og begrenser risikoen. Se priser i kostnad for visum eller oppholdskort i Vietnam via et byrå (2026). Hvis dere bruker et byrå, les hvordan velge et pålitelig visumbyrå.
Risikoen ved feil i søknaden
- Avslåtte søknader, utsatte flyreiser eller ansatte som ikke kan begynne å jobbe.
- Utlendinger som jobber uten arbeidstillatelse eller på feil visum, kan få bot, og det samme kan arbeidsgiveren.
- Overskridelse av oppholdet fører til administrative bøter og kan påvirke fremtidige innreiser.
Ofte stilte spørsmål
Kan en nystartet bedrift sponse utlendinger?
Ja, hvis den driver lovlig og har et reelt behov. Den må registrere stempel- og signaturprøven sin før første sponsing.
Hvis vi bruker et byrå, hva gjenstår for oss?
Skaffe bedriftens og den ansattes dokumenter og signere og stemple skjemaene. Byrået forbereder, sender inn og henter resultatet.
Kan vi gi noen andre fullmakt til å sende inn søknaden?
Ja. Bedriften kan gi en person eller et byrå fullmakt til å levere søknader og hente resultater på immigrasjonskontoret.
Trenger dere hjelp med papirene for utenlandske ansatte?
Info Travel tilbyr komplette immigrasjonstjenester for utlendinger til bedrifter over hele landet. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
