La legalizzazione consolare (in inglese consular legalisation, o legalization) non deve per forza essere richiesta di persona. Secondo il Decreto 111/2011/NĐ-CP, la pratica può essere inviata per posta oppure presentata online. Questo articolo spiega come ottenere la legalizzazione consolare per posta, quando serve una delega, cosa deve contenere la delega e quanto restano validi i documenti legalizzati.
Legalizzazione consolare per posta
- Passo 1: preparate il modulo di richiesta di certificazione e legalizzazione consolare (modello allegato alla Circolare 11/2025/TT-BNG), il documento da legalizzare (già certificato dal Paese di rilascio) e la copia del documento d’identità del richiedente.
- Passo 2: allegate la ricevuta di pagamento dei diritti e una busta con l’indirizzo del destinatario per la restituzione (spese di spedizione già pagate).
- Passo 3: inviate la pratica al Dipartimento Consolare (Ministero degli Affari Esteri, Hanoi) o al Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City.
- Passo 4: ricevete l’esito per posta all’indirizzo indicato.
In alternativa si può presentare la domanda online sul portale dei servizi pubblici del Ministero degli Affari Esteri e ricevere l’esito per posta. Guida dettagliata: documenti e procedura di legalizzazione consolare · guida alla compilazione del modulo.
Serve una delega per la legalizzazione consolare?
Di norma chi presenta la pratica non deve essere il titolare dei documenti e non serve una delega: basta esibire il proprio documento d’identità. Tuttavia, in alcuni casi (ritiro dell’esito per conto di altri, richiesta aggiuntiva dell’ufficio) è meglio avere una delega per evitare integrazioni.
Contenuto tipo della delega
- Dati del delegante: nome e cognome, data di nascita, numero di passaporto/carta d’identità, indirizzo.
- Dati del delegato: nome e cognome, data di nascita, numero di carta d’identità/passaporto, indirizzo.
- Oggetto della delega: presentare la pratica, pagare i diritti e ritirare l’esito della legalizzazione consolare per conto del delegante, per i documenti indicati (elenco dettagliato).
- Durata della delega, data di redazione e firma di entrambe le parti (preferibilmente con autentica notarile o della firma).
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Validità dei documenti legalizzati
- Il timbro di legalizzazione consolare non ha una scadenza propria; la validità dipende dal documento originale.
- L’ente ricevente può richiedere documenti di recente emissione: ad esempio, il certificato del casellario giudiziale e il certificato di stato civile sono di solito accettati solo entro 6 mesi.
- Titoli di studio e certificati di nascita legalizzati restano in genere utilizzabili a lungo.
- Dall’11/9/2026, per i Paesi che applicano la Convenzione dell’Apostille con il Vietnam, si può usare l’apostille al posto della legalizzazione. Vedi quali documenti non richiedono legalizzazione consolare.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede la legalizzazione consolare per posta?
Il Dipartimento Consolare impiega di solito 1 giorno lavorativo (fino a 5 giorni per molti documenti), a cui si aggiungono i tempi di spedizione andata e ritorno.
Come si chiama in inglese la legalizzazione consolare?
Consular legalisation (inglese britannico) oppure consular legalization (inglese americano). La certificazione consolare si dice consular authentication/certification.
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