La légalisation consulaire (en anglais consular legalisation, ou legalization) ne doit pas obligatoirement être demandée en personne. Selon le décret 111/2011/NĐ-CP, le dossier peut être envoyé par la poste ou déposé en ligne. Cet article explique comment faire légaliser des documents par la poste, quand une procuration est nécessaire, ce qu’elle doit contenir et quelle est la durée de validité des documents légalisés.
Légalisation consulaire par voie postale
- Étape 1 : préparez le formulaire de demande de certification et de légalisation consulaires (modèle annexé à la circulaire 11/2025/TT-BNG), le document à légaliser (déjà certifié par le pays émetteur) et une copie de la pièce d’identité du demandeur.
- Étape 2 : joignez la preuve du paiement des frais et une enveloppe retour affranchie indiquant clairement l’adresse du destinataire.
- Étape 3 : envoyez le dossier au Département consulaire (ministère des Affaires étrangères, Hanoï) ou au Service des Affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville.
- Étape 4 : recevez le résultat par la poste à l’adresse indiquée.
Il est aussi possible de déposer la demande en ligne sur le portail des services publics du ministère des Affaires étrangères et de recevoir le résultat par la poste. Guides détaillés : dossier et procédure de légalisation consulaire · comment remplir le formulaire.
Faut-il une procuration pour la légalisation consulaire ?
En règle générale, la personne qui dépose le dossier n’a pas besoin d’être le titulaire des documents ni de présenter une procuration ; il lui suffit de présenter sa propre pièce d’identité. Toutefois, dans certains cas (retrait du résultat pour le compte d’un tiers, exigence supplémentaire du service), il est préférable d’avoir une procuration pour éviter de devoir compléter le dossier.
Contenu type d’une procuration
- Informations sur le mandant : nom complet, date de naissance, numéro de passeport/carte d’identité, adresse.
- Informations sur le mandataire : nom complet, date de naissance, numéro de carte d’identité/passeport, adresse.
- Objet du mandat : déposer le dossier, payer les frais et retirer le résultat de la légalisation consulaire au nom du mandant pour les documents concernés (à énumérer précisément).
- Durée du mandat, date d’établissement, signatures des deux parties (une légalisation de signature ou un acte notarié est recommandé).
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Durée de validité des documents légalisés
- Le cachet de légalisation consulaire n’a pas de durée de validité propre ; la validité dépend du document original.
- L’autorité destinataire peut exiger des documents récents ; par exemple, l’extrait de casier judiciaire et le certificat de situation matrimoniale ne sont généralement acceptés que dans les 6 mois.
- Les diplômes et actes de naissance légalisés sont généralement utilisables sans limite de durée.
- À partir du 11/9/2026, pour les pays qui appliquent la Convention Apostille avec le Vietnam, l’Apostille peut remplacer la légalisation. Voir quels documents sont dispensés de légalisation consulaire.
Questions fréquentes
Combien de temps prend une légalisation consulaire par la poste ?
Le traitement au Département consulaire prend généralement 1 jour ouvrable (jusqu’à 5 jours pour un grand nombre de documents), auquel s’ajoute le délai d’acheminement postal aller-retour.
Comment dit-on « légalisation consulaire » en anglais ?
Consular legalisation (anglais britannique) ou consular legalization (anglais américain). La certification consulaire se dit consular authentication/certification.
Info Travel prend en charge la légalisation consulaire et les traductions certifiées clé en main, avec envoi et réception des dossiers dans tout le pays : service de légalisation consulaire.
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