Konzulární legalizaci (anglicky consular legalisation nebo legalization) není nutné vyřizovat osobně. Podle Nařízení 111/2011/NĐ-CP lze žádost zaslat poštou nebo podat online. Tento článek vysvětluje, jak vyřídit konzulární legalizaci poštou, kdy je potřeba plná moc, co má obsahovat a jak dlouho jsou legalizované doklady platné.
Konzulární legalizace poštou
- Krok 1: připravte žádost o konzulární ověření a legalizaci (vzor připojený k Oběžníku 11/2025/TT-BNG), doklad k legalizaci (již ověřený zemí vydání) a kopii průkazu totožnosti žadatele.
- Krok 2: přiložte doklad o zaplacení poplatku a obálku s adresou příjemce pro zaslání výsledku (s předplaceným poštovným).
- Krok 3: zašlete žádost na Konzulární odbor (Ministerstvo zahraničních věcí, Hanoj) nebo na Odbor zahraničních věcí Ho Či Minova Města.
- Krok 4: výsledek obdržíte poštou na uvedenou adresu.
Žádost lze podat i online na portálu veřejných služeb Ministerstva zahraničních věcí a výsledek obdržet poštou. Podrobný návod: doklady a postup konzulární legalizace · jak vyplnit žádost.
Je ke konzulární legalizaci potřeba plná moc?
Obvykle podávající osoba nemusí být majitelem dokladů a plnou moc nepotřebuje; stačí předložit vlastní průkaz totožnosti. V některých případech (vyzvednutí výsledku za jinou osobu, dodatečný požadavek úřadu) je však vhodné mít plnou moc, aby nebylo nutné žádost doplňovat.
Vzorový obsah plné moci
- Údaje zmocnitele: jméno a příjmení, datum narození, číslo pasu/občanského průkazu, adresa.
- Údaje zmocněnce: jméno a příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu/pasu, adresa.
- Rozsah zmocnění: jménem zmocnitele podat žádost, zaplatit poplatek a převzít výsledek konzulární legalizace u uvedených dokladů (konkrétně vyjmenovat).
- Doba platnosti plné moci, datum vyhotovení, podpisy obou stran (nejlépe notářsky nebo úředně ověřené).
Kontaktujte Info Travel přes Zalo a získejte vzor plné moci vyplněný podle vaší žádosti.
Platnost legalizovaných dokladů
- Razítko konzulární legalizace nemá vlastní dobu platnosti; platnost závisí na původním dokladu.
- Přijímající úřad může vyžadovat nedávno vydané doklady, např. výpis z rejstříku trestů nebo potvrzení o rodinném stavu se obvykle přijímají jen do 6 měsíců od vydání.
- Legalizované diplomy a rodné listy lze obvykle používat dlouhodobě.
- Od 11/9/2026 lze u států, které s Vietnamem uplatňují Apostilní úmluvu, použít apostilu místo legalizace. Viz které doklady nevyžadují konzulární legalizaci.
Často kladené otázky
Jak dlouho trvá konzulární legalizace poštou?
Vyřízení na Konzulárním odboru trvá obvykle 1 pracovní den (u většího počtu dokladů až 5 dnů), k tomu je třeba připočítat dobu doručení oběma směry.
Jak se konzulární legalizace nazývá anglicky?
Consular legalisation (britská angličtina) nebo consular legalization (americká angličtina). Konzulární ověření se anglicky nazývá consular authentication/certification.
Info Travel zajišťuje konzulární legalizaci a úřední překlady na klíč, s odesíláním a přebíráním dokladů po celém Vietnamu: služba konzulární legalizace.
Info Travel – řešení všech vízových problémů
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Horká linka: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
