7 Ağustos 2025'ten itibaren 219/2025/ND-CP sayılı Kararname, yabancı işçilere ilişkin eski düzenlemelerin yerini almıştır: işgücü ihtiyacının onaylanması ile çalışma izni başvurusu tek bir dosyada birleştirilmiştir. Form 03, işverenin hem ihtiyacı açıkladığı hem de çalışma izninin verilmesini/yeniden verilmesini/uzatılmasını talep ettiği belgedir.
Bu formu kimler kullanır?
- Yabancıları yönetici, idareci, uzman veya teknik personel olarak istihdam eden şirket ve kuruluşlar.
📥 Mẫu 03 NĐ 219 formunu indirin (en güncel sürüm)
Hangi dilde doldurulmalı: Bu resmi form yalnızca Vietnamca olarak mevcuttur ve Vietnamca doldurulmalıdır (yabancıların adları pasaporttaki gibi BÜYÜK HARFLERLE). Bu rehber, sizin veya şirketinizin formu doğru doldurabilmesi için her alanı Türkçe açıklar – çevrilmiş bir form kabul edilmez.
Doldurulmuş örnek
Her alan nasıl doldurulur
| Formdaki alan | Nasıl doldurulur | Örnek |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Şirketin/kuruluşun tam adı. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | (2) numaralı nota göre doğru türü seçin. | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | İşletme kodu/vergi numarası. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Toplam çalışan sayısı ve yabancı çalışan sayısı. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Merkez ofis adresi: numara, sokak, mahalle/köy, il/şehir. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-posta. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | İşletme ruhsat numarası, veren makam, geçerlilik süresi, ana faaliyet alanı (1. düzey kod). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Yalnızca işletmenin şartlı faaliyet alanları varsa. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Başvurudan sorumlu irtibat kişisi. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Gerekçe yalnızca yeniden verilme için; yeni izin için eğik çizgi koyun. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Çalışanın BÜYÜK HARFLERLE tam adı. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Doğum tarihi. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Cinsiyet. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Uyruk. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Pasaport numarası ve geçerlilik bitiş tarihi. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Kişisel kimlik numarası (varsa). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Pozisyon (yönetici, idareci, uzman, teknik personel) ve 34/2020/QD-TTg sayılı Karar'ın 3. düzey koduna göre iş. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | 219 sayılı Kararname'nin 2(1). maddesine göre çalışma şekli (iş sözleşmesi, şirket içi transfer…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Nitelik (doktora, yüksek lisans, lisans…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Yalnızca I. bölümdekinden farklı bir birimde çalışılacaksa. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Tüm çalışma yerleri. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Çalışma süresi (çalışma izni en fazla 2 yıl, bir kez en fazla 2 yıl uzatılabilir). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Eğitim ve diplomalar. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | İlgili iş deneyimi. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Sonucun nasıl ve nereden alınacağı. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Gerekli belgeler ve başvuru yeri
- Başvuruyu planlanan işe başlama tarihinden 10–60 gün önce yapın.
- Eklenecekler: sağlık raporu (en fazla 12 aylık), adli sicil kaydı (en fazla 6 aylık), pasaport, 4×6 cm iki fotoğraf, çalışma şeklini ve nitelikleri kanıtlayan belgeler (diplomalar, deneyim yazıları) – yabancı belgeler tasdik edilmiş ve onaylı tercümesi yapılmış olmalıdır.
- Başvuru Ulusal Kamu Hizmetleri Portalı üzerinden çevrimiçi ya da çalışanın çalıştığı ildeki Kamu İdaresi Hizmet Merkezi'ne şahsen/postayla yapılır.
- İşlem süresi: eksiksiz dosyanın alınmasından sonra 5 iş günü (yerel olarak yayımlanan prosedürlere göre).
Başvurunun iade edilmesine yol açan yaygın hatalar
- İşin (gerekli durumlarda) başvurudan en az 5 gün önce Vietnamlı işçiler için ilan edilmemesi.
- İşin 3. düzey meslek koduyla belirtilmemesi.
- Adli sicil kaydının 6 aydan, sağlık raporunun 12 aydan eski olması.
- Yabancı belgelerin tasdik edilmemesi.
Ayrıca bakınız
- Vietnam göç, ikamet kartı ve çalışma izni formlarının tamamı
- Adım adım Vietnam e-vize başvuru rehberi (ekran görüntüleriyle)
İşlemi kendiniz yapmak istemiyor musunuz? Info Travel formlarınızı ücretsiz kontrol eder ve tüm başvuru sürecini sizin adınıza yürütebilir. Başlamak için pasaportunuzun kimlik sayfasının fotoğrafını WhatsApp/Zalo üzerinden gönderin.
Info Travel – Tüm vize sorunlarınız için çözüm
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Yardım hattı: +84903782118
E-posta: congthongtinvisa@gmail.com
