Siden den 7. august 2025 har dekret 219/2025/ND-CP erstattet de gamle regler om udenlandske arbejdstagere: godkendelsen af arbejdskraftbehovet og ansøgningen om arbejdstilladelse er slået sammen i én sag. Formular 03 er arbejdsgiverens dokument, der både begrunder behovet og ansøger om udstedelse, genudstedelse eller forlængelse af arbejdstilladelsen.
Hvem bruger blanketten?
- Virksomheder og organisationer, der ansætter udlændinge som ledere, direktører, eksperter eller tekniske medarbejdere.
📥 Download blanket Mẫu 03 NĐ 219 (nyeste version)
Hvilket sprog blanketten udfyldes på: Denne officielle blanket findes kun på vietnamesisk og skal udfyldes på vietnamesisk (udlændinges navne med STORE BOGSTAVER som i passet). Denne vejledning forklarer hvert felt på dansk, så du eller din virksomhed kan udfylde den korrekt – en oversat blanket accepteres ikke.
Udfyldt eksempel
Sådan udfylder du hvert felt
| Felt på blanketten | Sådan udfylder du det | Eksempel |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Virksomhedens/organisationens fulde navn. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Vælg den korrekte type i henhold til note (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Virksomhedskode/skattenummer. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Samlet antal ansatte og antal udenlandske ansatte. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Hovedkontorets adresse: nummer, gade, bydel/kommune, provins/by. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nummer på erhvervstilladelse, udsteder, gyldighed, hovedbranche (niveau 1-kode). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Kun hvis virksomheden har betingede forretningsområder. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Kontaktperson for ansøgningen. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Begrundelse kun ved genudstedelse; sæt en skråstreg ved ny tilladelse. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Medarbejderens fulde navn med STORE BOGSTAVER. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Fødselsdato. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Køn. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Statsborgerskab. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Pasnummer og udløbsdato. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Personligt id-nummer (hvis relevant). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Stilling (leder, direktør, ekspert, teknisk medarbejder) og job efter niveau 3-kode i beslutning 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Ansættelsesform efter art. 2, stk. 1, i dekret 219 (ansættelseskontrakt, intern overflytning i koncernen …). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kvalifikation (ph.d., kandidat, bachelor …). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Kun ved arbejde for en anden enhed end den i afsnit I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Alle arbejdssteder. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Arbejdsperiode (arbejdstilladelse højst 2 år, kan forlænges én gang med op til 2 år). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Uddannelse og eksamener. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Relevant erhvervserfaring. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hvordan og hvor resultatet modtages. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Bilag og hvor ansøgningen indgives
- Indgives 10–60 dage før den forventede startdato.
- Vedlæg: helbredsattest (højst 12 måneder gammel), straffeattest (højst 6 måneder gammel), pas, to fotos 4×6 cm, dokumentation for ansættelsesform og kvalifikationer (eksamensbeviser, erfaringsudtalelser) – udenlandske dokumenter skal være legaliserede og have en bekræftet oversættelse.
- Indgives online på den nationale portal for offentlige tjenester eller personligt/med post på provinsens servicecenter for offentlig forvaltning, hvor medarbejderen arbejder.
- Sagsbehandlingstid: 5 arbejdsdage efter modtagelse af en komplet sag (ifølge lokalt offentliggjorte procedurer).
Typiske fejl, der får ansøgningen sendt retur
- Stillingen er ikke slået op for vietnamesiske arbejdstagere mindst 5 dage før ansøgningen (hvor det kræves).
- Jobbet er ikke angivet med niveau 3-erhvervskode.
- Straffeattest ældre end 6 måneder, helbredsattest ældre end 12 måneder.
- Udenlandske dokumenter er ikke legaliserede.
Se også
- Alle blanketter til indrejse, opholdskort og arbejdstilladelse i Vietnam
- Trin-for-trin-guide til ansøgning om e-visum til Vietnam (med skærmbilleder)
Vil du hellere slippe for at gøre det selv? Info Travel gennemgår dine blanketter gratis og kan klare hele ansøgningen. Send et foto af pasets dataside via WhatsApp/Zalo for at komme i gang.
Info Travel – Løsningen på alle visumspørgsmål
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
