Sedan den 7 augusti 2025 har dekret 219/2025/ND-CP ersatt de gamla reglerna om utländska arbetstagare: godkännandet av arbetskraftsbehovet och ansökan om arbetstillstånd har slagits samman till ett enda ärende. Formulär 03 är arbetsgivarens handling som både motiverar behovet och ansöker om utfärdande, förnyelse eller förlängning av arbetstillståndet.
Vem använder blanketten?
- Företag och organisationer som anställer utländska medborgare som chefer, verkställande ledare, experter eller tekniska arbetstagare.
📥 Ladda ner blankett Mẫu 03 NĐ 219 (senaste versionen)
Vilket språk blanketten fylls i på: Denna officiella blankett finns endast på vietnamesiska och ska fyllas i på vietnamesiska (utländska medborgares namn med VERSALER som i passet). Den här guiden förklarar varje fält på svenska så att du eller ditt företag kan fylla i den korrekt – en översatt blankett godtas inte.
Ifyllt exempel
Så fyller du i varje fält
| Fält på blanketten | Så fyller du i | Exempel |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Företagets/organisationens fullständiga namn. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Välj rätt typ enligt anmärkning (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Företagskod/skattenummer. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Totalt antal anställda och antal utländska anställda. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Huvudkontorets adress: nummer, gata, stadsdel/kommun, provins/stad. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefon, e-post. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nummer på verksamhetstillstånd, utfärdare, giltighet, huvudsaklig bransch (nivå 1-kod). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Endast om företaget har villkorade verksamheter. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Kontaktperson för ansökan. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Skäl anges endast vid förnyelse; sätt ett snedstreck för nytt tillstånd. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Den anställdas fullständiga namn med VERSALER. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Födelsedatum. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Kön. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Medborgarskap. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Passnummer och giltighetstid. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Personligt id-nummer (om sådant finns). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Befattning (chef, verkställande ledare, expert, teknisk arbetstagare) och yrke enligt nivå 3-kod i beslut 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Anställningsform enligt art. 2.1 i dekret 219 (anställningsavtal, intern förflyttning inom koncern …). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kvalifikation (doktorsexamen, masterexamen, kandidatexamen …). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Endast vid arbete för en annan enhet än den i avsnitt I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Samtliga arbetsorter. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Arbetsperiod (arbetstillstånd högst 2 år, kan förlängas en gång med högst 2 år). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Utbildning och examina. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Relevant yrkeserfarenhet. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hur och var resultatet ska tas emot. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Bilagor och var ansökan lämnas in
- Lämna in 10–60 dagar före planerat startdatum.
- Bifoga: läkarintyg (högst 12 månader gammalt), utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt), pass, två foton 4×6 cm, bevis på anställningsform och kvalifikationer (examensbevis, arbetsintyg) – utländska handlingar ska vara legaliserade och ha en bestyrkt översättning.
- Lämnas in online på den nationella portalen för offentliga tjänster, eller personligen/per post vid provinsens servicecenter för offentlig förvaltning där den anställda arbetar.
- Handläggningstid: 5 arbetsdagar efter att en fullständig ansökan tagits emot (enligt lokalt publicerade rutiner).
Vanliga fel som gör att ansökan skickas tillbaka
- Tjänsten har inte utannonserats för vietnamesiska arbetstagare minst 5 dagar före ansökan (där det krävs).
- Yrket anges inte med nivå 3-yrkeskod.
- Utdrag ur belastningsregistret äldre än 6 månader, läkarintyg äldre än 12 månader.
- Utländska handlingar är inte legaliserade.
Se även
- Alla blanketter för inresa, uppehållskort och arbetstillstånd i Vietnam
- Steg-för-steg-guide till ansökan om e-visum för Vietnam (med skärmbilder)
Vill du hellre slippa göra det själv? Info Travel granskar dina blanketter kostnadsfritt och kan sköta hela ansökan. Skicka ett foto av passets personuppgiftssida via WhatsApp/Zalo för att komma igång.
Info Travel – Lösningen på alla visumfrågor
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
