Sinds 7 augustus 2025 vervangt Decreet 219/2025/ND-CP de oude regels voor buitenlandse werknemers: de goedkeuring van de arbeidsbehoefte en de aanvraag van de werkvergunning worden in één dossier gecombineerd. Formulier 03 is het document van de werkgever dat zowel de behoefte toelicht als de afgifte/herafgifte/verlenging van de werkvergunning aanvraagt.
Wie gebruikt dit formulier?
- Bedrijven en organisaties die buitenlanders aannemen als manager, uitvoerend directeur, deskundige of technisch medewerker.
📥 Formulier Mẫu 03 NĐ 219 downloaden (nieuwste versie)
In welke taal invullen: Dit officiële formulier bestaat alleen in het Vietnamees en moet in het Vietnamees worden ingevuld (namen van buitenlanders in HOOFDLETTERS zoals in het paspoort). Deze handleiding legt elk veld in het Nederlands uit, zodat u of uw bedrijf het correct kunt invullen – een vertaald formulier wordt niet aanvaard.
Ingevuld voorbeeld
Zo vult u elk veld in
| Veld op het formulier | Hoe in te vullen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Volledige naam van het bedrijf/de organisatie. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Kies het juiste type volgens noot (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Ondernemingsnummer/fiscaal nummer. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Totaal aantal werknemers en aantal buitenlandse werknemers. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adres hoofdzetel: huisnummer, straat, wijk/gemeente, provincie/stad. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Telefoon, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Nummer bedrijfsvergunning, afgevende instantie, geldigheid, hoofdsector (code niveau 1). | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Alleen als het bedrijf vergunningsplichtige activiteiten uitoefent. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Contactpersoon voor de aanvraag. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do | Reden alleen bij herafgifte; zet een schuine streep bij een nieuwe vergunning. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Volledige naam van de werknemer in HOOFDLETTERS. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Geboortedatum. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Geslacht. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nationaliteit. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Paspoortnummer en vervaldatum. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Persoonlijk identificatienummer (indien van toepassing). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Positie (manager, uitvoerend directeur, deskundige, technisch medewerker) en functie volgens de niveau-3-code van Besluit 34/2020/QD-TTg. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Arbeidsvorm volgens art. 2 lid 1 van Decreet 219 (arbeidsovereenkomst, overplaatsing binnen het concern…). | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Kwalificatie (doctoraat, master, bachelor…). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Alleen bij werk voor een andere eenheid dan die in deel I. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Alle werklocaties. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Werkperiode (werkvergunning max. 2 jaar, eenmaal verlengbaar met max. 2 jaar). | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có) | Opleiding en diploma's. | 2003–2007: Cử nhân Kỹ thuật cơ khí, University of Manchester (Anh) |
| 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động): tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí dự kiến | Relevante werkervaring. | 2008–2026: ABC Engineering Ltd (Anh) – Kỹ sư cơ khí, thiết kế dây chuyền sản xuất |
| 5. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Hoe en waar u het resultaat ontvangt. | Dịch vụ bưu chính công ích – 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP.HCM |
Bijlagen en waar u de aanvraag indient
- Dien het dossier 10–60 dagen vóór de verwachte begindatum in.
- Voeg toe: gezondheidsverklaring (max. 12 maanden oud), uittreksel uit het strafregister (max. 6 maanden oud), paspoort, twee pasfoto's van 4×6 cm, bewijs van de arbeidsvorm en kwalificaties (diploma's, werkgeversverklaringen) – buitenlandse documenten moeten gelegaliseerd zijn en een gewaarmerkte vertaling hebben.
- Online in te dienen via het Nationale Portaal voor Openbare Diensten, of persoonlijk/per post bij het provinciale Servicecentrum voor Openbaar Bestuur waar de werknemer werkt.
- Behandeltermijn: 5 werkdagen na ontvangst van een volledig dossier (volgens de lokaal gepubliceerde procedures).
Veelgemaakte fouten waardoor aanvragen worden teruggestuurd
- De vacature niet ten minste 5 dagen vóór indiening voor Vietnamese werknemers bekendmaken (waar vereist).
- Functie niet vermeld met de beroepscode van niveau 3.
- Uittreksel strafregister ouder dan 6 maanden, gezondheidsverklaring ouder dan 12 maanden.
- Buitenlandse documenten niet gelegaliseerd.
Zie ook
- Alle Vietnamese formulieren voor immigratie, verblijfskaart en werkvergunning
- Stapsgewijze handleiding voor het e-visum voor Vietnam (met schermafbeeldingen)
Doet u het liever niet zelf? Info Travel controleert uw formulieren gratis en kan de hele aanvraag voor u regelen. Stuur een foto van de gegevenspagina van uw paspoort via WhatsApp/Zalo om te beginnen.
Info Travel – Oplossing voor alle visumproblemen
WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
