Doklady vydané v zahraničí nie sú vo Vietname automaticky platné. Skôr než vietnamský úrad prijme zahraničný diplom, výpis z registra trestov alebo sobášny list, musí spravidla prejsť konzulárnou legalizáciou a následne byť preložený do vietnamčiny a notársky overený.
Čo je konzulárna legalizácia?
Konzulárna legalizácia (superlegalizácia) je krok, pri ktorom príslušný vietnamský orgán (Konzulárny odbor Ministerstva zahraničných vecí, poverený úrad vo Vietname alebo vietnamské veľvyslanectvo či konzulát v zahraničí) overí pečiatku, podpis a funkciu na v zahraničí vydanom doklade, aby mohol byť vo Vietname prijatý. Neoveruje obsah dokladu, iba pravosť pečiatky a podpisu.
Opačný postup – pre vo Vietname vydané doklady určené na použitie v zahraničí – sa nazýva konzulárne osvedčenie (chứng nhận lãnh sự). Oba sa často objavujú v tom istom reťazci dokladov, napríklad pri diplomoch a výpise z registra trestov pre pracovné povolenie.
Novinka k apostile: Vietnam pristúpil k Haagskemu apostilovému dohovoru 31. decembra 2025 a dohovor sa na Vietnam uplatňuje od 11. septembra 2026. Verejné listiny z iných členských štátov opatrené apostilou by v zásade už nemali vyžadovať konzulárnu legalizáciu. Legalizácia sa naďalej vyžaduje pri dokladoch z nečlenských krajín, zo štátov, ktoré namietali proti pristúpeniu Vietnamu, a pri dokladoch mimo pôsobnosti dohovoru, preto si pred začatím overte požiadavky u prijímajúceho úradu.
Dá sa konzulárna legalizácia vybaviť online?
Čiastočne. Vyhlásenie o legalizácii/osvedčení môžete vyplniť online na portáli Konzulárneho odboru, potom ho vytlačiť, podpísať a podať spolu s originálmi dokladov na Konzulárnom odbore alebo na poverenom úrade (napríklad na Odbore zahraničných vecí Hočiminovho Mesta), osobne alebo poštou podľa platných pravidiel. Keďže pečiatka sa umiestňuje na papierový doklad, celý postup nemožno vybaviť len zo skenov. Po legalizácii doklady v cudzom jazyku zvyčajne ešte potrebujú notársky overený preklad do vietnamčiny.
Dva smery
- Zahraničný doklad na použitie vo Vietname: overí ho orgán štátu vydania, potom ho legalizuje vietnamské veľvyslanectvo alebo konzulát v tomto štáte, prípadne Konzulárny odbor Ministerstva zahraničných vecí vo Vietname.
- Vietnamský doklad na použitie v zahraničí: overí ho Konzulárny odbor alebo provinčný odbor zahraničných vecí, potom ho legalizuje zastupiteľský úrad cieľovej krajiny vo Vietname.
Doklady, ktoré legalizujeme najčastejšie
- Vysokoškolské diplomy a odborné certifikáty — pre spisy pracovného povolenia
- Výpisy z registra trestov
- Sobášne a rodné listy — pre víza TT a karty pobytu
- Firemné doklady zahraničných materských spoločností
Platí apostila?
Áno, vo väčšine prípadov od 11. septembra 2026: Vietnam pristúpil k Haagskemu apostilovému dohovoru 31. decembra 2025 a dohovor sa na Vietnam už uplatňuje, takže verejná listina z iného členského štátu opatrená apostilou už nepotrebuje konzulárnu legalizáciu. Apostila sa neuplatňuje vo vzťahu k niekoľkým členským štátom, ktoré namietali proti pristúpeniu Vietnamu (overte si aktuálnu tabuľku stavu HCCH), a stále potrebujete notársky overený preklad do vietnamčiny. Pred začatím si to potvrďte u prijímajúceho úradu.
Lehoty
Legalizácia zvyčajne trvá 5–7 pracovných dní od doručenia dokladu príslušnému orgánu, plus čas kuriérskej prepravy zo zahraničia. Notársky overený preklad pridá 1–3 pracovné dni. Ak musí doklad cestovať medzi krajinami, počítajte celkovo so štyrmi až šiestimi týždňami.
Cena na vyžiadanie podľa druhu dokladu a krajiny vydania. Xem bản tiếng Việt
Info Travel poskytuje komplexné imigračné služby pre cudzincov vo Vietname: listy o schválení, elektronické víza, predĺženia víz, karty pobytu a pracovné povolenia. Cenová ponuka v ten istý deň na Zalo/WhatsApp: +84327828822.
