Intern sau prin agenție? Gestionarea imigrării personalului străin în Vietnam

O companie se poate ocupa intern de actele de imigrare ale angajaților străini dacă are deja un cont pe portalul serviciilor publice, și-a înregistrat specimenul de ștampilă și semnătură (formularul NA16) și are personal care cunoaște regulile. Dacă sponsorizați doar câteva persoane pe an, nu aveți o echipă administrativă dedicată sau aveți dosare complexe (permise de muncă, carduri de rezidență, documente străine care necesită legalizare), angajarea unei agenții de imigrare este de obicei mai rapidă și mai puțin riscantă.

Danh mục

Ce îi trebuie unei companii pentru a depune intern

Statut de sponsor: o companie care funcționează legal în Vietnam și are o nevoie reală de a invita sau sponsoriza străini.
Înregistrarea ștampilei și a semnăturii la autoritatea de imigrare (formularul NA16) înainte de prima sponsorizare.
Un cont al companiei pe portalul serviciilor publice pentru depunerea online și urmărirea rezultatelor.
Cunoașterea formularelor: NA2 (aprobarea intrării), NA5 (emiterea sau prelungirea vizei), NA6 și NA8 (card de rezidență), conform modelelor actuale ale Ministerului Securității Publice.
Procedura pentru permisul de muncă la autoritatea pentru muncă, înainte de viza LD și cardul de rezidență.
Cineva care urmărește termenele pentru viza, cardul de rezidență, permisul de muncă și declararea reședinței fiecărei persoane.

Intern vs. agenție

Criteriu	Intern	Agenție de imigrare
Cost	Doar taxele de stat, plus timpul personalului	Taxe de stat + onorariu
Timp de pregătire	Mai lung prima dată (cont pe portal, înregistrarea ștampilei)	Rapid; agenția are deja un proces
Risc de erori	Ridicat dacă depuneți rar; respingerile sunt frecvente	Mai mic datorită verificărilor înainte de depunere
Documente străine	Vă ocupați singuri de legalizare și traducere	Îndrumare și gestionare completă
Urmărirea termenelor	O gestionați singuri	Mementouri și reînnoiri la timp
Potrivit pentru	Mulți angajați sponsorizați, o echipă dedicată	Puține dosare, cazuri urgente sau complexe

Când să vă ocupați intern

Sponsorizați regulat mulți străini și aveți o echipă administrativă dedicată.
Dosarele sunt simple și repetitive, cum ar fi prelungirea aceleiași categorii de viză pentru angajații existenți.
Aveți deja contul pe portal, ștampila înregistrată și experiență anterioară în depunere.

Când să apelați la o agenție

Este prima dată când sponsorizați un străin și nimic nu este încă înregistrat.
Aveți nevoie de pachetul complet: permis de muncă, scrisoare de aprobare, viză LD și card de rezidență temporară.
Dosarul este urgent: un expert urmează să sosească sau o viză urmează să expire.
Documentele emise în străinătate necesită legalizare consulară și traducere.
Angajatul a mai fost respins, a depășit perioada de ședere sau trebuie să schimbe scopul vizei.

O abordare hibridă

Multe companii depun singure cazurile simple și externalizează pe cele complexe sau urgente, ceea ce menține costurile scăzute și limitează riscul. Pentru prețuri, vedeți costul unei vize pentru Vietnam sau al unui card de rezidență prin agenție (2026). Dacă apelați la una, citiți cum să alegeți o agenție de vize de încredere.

Riscurile unui dosar greșit

Dosare respinse, zboruri amânate sau angajați care nu pot începe lucrul.
Străinii care lucrează fără permis de muncă sau cu o viză greșită pot fi amendați, la fel și angajatorul.
Depășirea perioadei de ședere atrage amenzi contravenționale și poate afecta intrările viitoare.