Internamente ou através de uma agência? Tratar da imigração do pessoal estrangeiro no Vietname

Uma empresa pode tratar internamente da documentação de imigração do seu pessoal estrangeiro se já tiver uma conta no portal de serviços públicos, tiver registado o seu espécime de carimbo e assinatura (formulário NA16) e dispuser de colaboradores que conheçam as regras. Se patrocina apenas algumas pessoas por ano, não tem uma equipa administrativa dedicada ou lida com processos complexos (autorizações de trabalho, cartões de residência, documentos estrangeiros que precisam de legalização), contratar uma agência de imigração é normalmente mais rápido e menos arriscado.

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O que uma empresa precisa para tratar dos processos internamente

Estatuto de patrocinador: uma empresa a operar legalmente no Vietname com uma necessidade real de convidar ou patrocinar estrangeiros.
Registo do carimbo e da assinatura junto da autoridade de imigração (formulário NA16) antes do primeiro patrocínio.
Uma conta da empresa no portal de serviços públicos para submeter pedidos online e acompanhar os resultados.
Conhecimento dos formulários: NA2 (aprovação de entrada), NA5 (emissão ou prorrogação de visto), NA6 e NA8 (cartão de residência), segundo os modelos atuais do Ministério da Segurança Pública.
O processo da autorização de trabalho junto da autoridade laboral, antes do visto LD e do cartão de residência.
Alguém que controle os prazos do visto, cartão de residência, autorização de trabalho e declaração de residência de cada pessoa.

Internamente vs. agência

Critério	Internamente	Agência de imigração
Custo	Apenas taxas oficiais, mais o tempo dos colaboradores	Taxas oficiais + taxa de serviço
Tempo de preparação	Mais longo na primeira vez (conta no portal, registo do carimbo)	Rápido; a agência já tem um processo
Risco de erros	Elevado se submete poucos pedidos; as recusas são frequentes	Menor graças às verificações antes da submissão
Documentos estrangeiros	Trata da legalização e da tradução	Orientação e tratamento do início ao fim
Controlo de prazos	Gere tudo sozinho	Lembretes e renovações atempadas
Ideal para	Muitos colaboradores patrocinados, uma equipa dedicada	Poucos processos, casos urgentes ou complexos

Quando tratar internamente

Patrocina regularmente muitos estrangeiros e tem uma equipa administrativa dedicada.
Os processos são simples e repetitivos, como prorrogar a mesma categoria de visto para colaboradores atuais.
Já tem a conta no portal, o carimbo registado e experiência com pedidos anteriores.

Quando contratar uma agência

É a primeira vez que patrocina um estrangeiro e ainda não há nada registado.
Precisa do pacote completo: autorização de trabalho, carta de aprovação, visto LD e cartão de residência temporária.
O processo é urgente: um especialista está prestes a chegar ou um visto está prestes a expirar.
Os documentos emitidos no estrangeiro precisam de legalização consular e tradução.
O colaborador já teve um pedido recusado, excedeu o período de permanência ou precisa de alterar a finalidade do visto.

Uma abordagem híbrida

Muitas empresas tratam elas próprias dos casos simples e subcontratam os complexos ou urgentes, o que mantém os custos baixos e limita o risco. Para preços, consulte o custo de um visto ou cartão de residência no Vietname através de uma agência (2026). Se contratar uma, leia como escolher uma agência de vistos fiável.

Riscos de um processo mal preparado

Processos recusados, voos adiados ou colaboradores impedidos de começar a trabalhar.
Os estrangeiros que trabalham sem autorização de trabalho ou com o visto errado podem ser multados, tal como o empregador.
Exceder o período de permanência dá origem a coimas administrativas e pode afetar entradas futuras.