Les étrangers qui ont besoin de copies certifiées conformes ou de traductions au Vietnam peuvent faire certifier copies, signatures et signatures de traducteurs auprès de n’importe quel Comité populaire de commune ou d’un office notarial (décret 280/2025/ND-CP, en vigueur depuis le 1er novembre 2025). Les documents délivrés à l’étranger doivent généralement d’abord faire l’objet d’une légalisation consulaire. Le Service de la justice ne certifie pas lui-même les documents, mais gère et publie les listes des notaires et des traducteurs agréés.
Qui peut certifier
- Le président ou le vice-président du Comité populaire de commune : copies (y compris de documents étrangers), signatures et signatures de traducteurs.
- Les offices notariaux : copies, signatures et signatures de traducteurs.
- Les ambassades et consulats du Vietnam à l’étranger.
Copies et signatures peuvent être certifiées dans n’importe quelle commune ; les transactions foncières et immobilières doivent l’être là où se situe le bien.
Traduction de documents étrangers
- Les traductions sont réalisées par les traducteurs collaborateurs de la commune ou de l’office notarial ; le Service de la justice approuve et publie ces listes.
- Un traducteur non collaborateur doit signer devant l’agent certificateur, muni de sa pièce d’identité, de l’original et de la traduction.
- Service clé en main : traduction notariée.
Légalisation consulaire
Les documents délivrés à l’étranger pour être utilisés au Vietnam (diplômes, casiers judiciaires étrangers, actes de mariage…) exigent généralement une légalisation consulaire, sauf exemption prévue par un traité. Ils sont ensuite traduits et la signature du traducteur est certifiée.
Actes notariés selon la loi sur le notariat de 2024
Depuis le 1er juillet 2025, les étrangers peuvent faire authentifier des contrats et transactions (procurations, ventes…) et déposer leur demande en ligne lorsque l’office notarial le permet. Munissez-vous de votre passeport et des pièces justificatives.
FAQ
Dois-je présenter les originaux papier des documents déjà intégrés dans VNeID ?
Selon le décret 280/2025, les documents intégrés et authentifiés dans VNeID n’ont pas à être présentés sur papier.
Combien coûte la certification ?
Les frais suivent le barème en vigueur du ministère des Finances : généralement quelques milliers de VND par page copiée et quelques dizaines de milliers de VND par signature.
La traduction doit-elle être faite dans la province où je dépose mon dossier ?
Non. Une traduction valablement certifiée peut être utilisée dans tout le pays.
Besoin d’aide pour vos démarches ?
Info Travel, société de services de visa et d’immigration au Vietnam pour les étrangers, offre des conseils gratuits et vous aide pour vos documents, traductions et légalisations. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Base juridique : décret 23/2015/ND-CP (modifié par le décret 280/2025/ND-CP) ; loi sur le notariat de 2024 (loi 46/2024/QH15).
