Légalisation d'un acte de mariage ou de naissance pour le Vietnam

Les actes de mariage, actes de naissance et certificats de célibat (de capacité matrimoniale) délivrés à l’étranger doivent généralement être légalisés et traduits en vietnamien par traduction certifiée avant d’être acceptés par les autorités vietnamiennes. On en a besoin pour se marier avec un citoyen vietnamien, obtenir un visa TT (famille) ou une carte de résident temporaire, une exemption de visa de 5 ans ou déclarer la naissance d’un enfant. Ce guide présente chaque document et les deux façons de procéder : dans le pays d’émission ou au Vietnam.

Sommaire

Quand faut-il légaliser les actes d’état civil ?

Document	Usage courant au Vietnam
Acte de mariage	Carte TT, visa TT, exemption de 5 ans pour le conjoint d’un Vietnamien ; transcription d’un mariage étranger au Vietnam
Acte de naissance	Prouver le lien parent–enfant pour la carte TT ou l’exemption de 5 ans ; prouver l’origine vietnamienne
Certificat de célibat / de coutume	Mariage avec un citoyen vietnamien

Voir aussi : carte de résident temporaire · exemption de visa de 5 ans.

Option 1 (recommandée) : dans le pays d’émission

Étape 1 : obtenez l’original ou une copie certifiée de l’acte de mariage, de naissance ou du certificat de célibat auprès de l’état civil.
Étape 2 : faites certifier le sceau et la signature par le ministère des Affaires étrangères du pays (ou l’organisme habilité).
Étape 3 : déposez-le à l’ambassade ou au consulat du Vietnam dans ce pays pour la légalisation consulaire.
Étape 4 : au Vietnam, faites-le traduire en vietnamien avec certification notariale.

C’est la voie la plus rapide et la plus sûre, puisque tout se fait là où le document a été émis.

Option 2 : au Vietnam

Étape 1 : le document doit d’abord être certifié par l’autorité compétente du pays d’émission, en général son ministère des Affaires étrangères ou son ambassade au Vietnam.
Étape 2 : déposez la demande de légalisation au Département consulaire (ministère des Affaires étrangères, Hanoï) ou au Service des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville, avec le formulaire.
Étape 3 : récupérez le résultat, puis faites la traduction certifiée en vietnamien.

Le traitement au Département consulaire prend en général 1 jour ouvrable, jusqu’à 5 jours ouvrables pour de nombreux documents. Détails : légalisation consulaire au Vietnam.

Points d’attention par document

Certificat de célibat : sans durée de validité indiquée, l’état civil vietnamien n’accepte généralement que les certificats de moins de 6 mois. Demandez-le peu avant le dépôt du dossier de mariage.
Acte de mariage étranger : si l’un des époux est vietnamien, le mariage doit ensuite être transcrit à l’état civil vietnamien.
Acte de naissance : utilisez la copie intégrale mentionnant les parents.
Noms identiques au passeport : vérifiez l’orthographe avant la traduction.

Quand la légalisation n’est-elle pas nécessaire ?

Pays ayant un accord d’entraide judiciaire avec le Vietnam en matière civile et familiale, comme la France, la Russie, la Chine, la Pologne, la République tchèque, la Slovaquie, la Hongrie, l’Ukraine, la Biélorussie, la Bulgarie, le Laos, le Cambodge, la Mongolie, le Kazakhstan… : les actes d’état civil sont en général dispensés. Vérifiez auprès de l’autorité destinataire.
Pays membres de la Convention Apostille : depuis le 11 septembre 2026, les actes publics revêtus d’une apostille sont utilisables au Vietnam sans légalisation consulaire (sauf pour les pays ayant fait objection à l’adhésion du Vietnam). La traduction certifiée en vietnamien reste obligatoire.

Questions fréquentes

Combien de temps prend la légalisation d’un acte de mariage ?

En général 1 jour ouvrable au Département consulaire si le document a été correctement certifié par le pays d’émission. Le délai total dépend de l’étape à l’étranger et de l’envoi.