Cudzoziemcy, którzy potrzebują w Wietnamie poświadczonych kopii lub tłumaczeń, mogą poświadczyć kopie, podpisy i podpisy tłumaczy w dowolnym Komitecie Ludowym gminy lub w kancelarii notarialnej (dekret 280/2025/ND-CP, obowiązujący od 1 listopada 2025 r.). Dokumenty wydane za granicą zwykle muszą najpierw przejść legalizację konsularną. Departament Sprawiedliwości sam nie poświadcza dokumentów, ale prowadzi i publikuje listy notariuszy oraz zatwierdzonych tłumaczy.
Kto może poświadczać
- Przewodniczący lub wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego gminy: kopie (w tym kopie dokumentów zagranicznych), podpisy i podpisy tłumaczy.
- Kancelarie notarialne: kopie, podpisy i podpisy tłumaczy.
- Ambasady i konsulaty Wietnamu za granicą.
Kopie i podpisy można poświadczyć w dowolnej gminie; transakcje dotyczące gruntów i mieszkań muszą być poświadczane w miejscu położenia nieruchomości.
Tłumaczenie dokumentów zagranicznych
- Tłumaczenia wykonują tłumacze współpracujący z gminą lub kancelarią notarialną; Departament Sprawiedliwości zatwierdza i publikuje te listy.
- Tłumacz, który nie jest współpracownikiem, musi złożyć podpis w obecności urzędnika poświadczającego, okazując dokument tożsamości, oryginał i tłumaczenie.
- Kompleksowa usługa: tłumaczenie poświadczone notarialnie.
Legalizacja konsularna
Dokumenty wydane za granicą do użytku w Wietnamie (dyplomy, zagraniczne zaświadczenia o niekaralności, dokumenty małżeńskie…) zwykle wymagają legalizacji konsularnej, chyba że umowa międzynarodowa przewiduje zwolnienie. Następnie są tłumaczone, a podpis tłumacza jest poświadczany.
Czynności notarialne według ustawy o notariacie z 2024 r.
Od 1 lipca 2025 r. cudzoziemcy mogą zlecać notarialne poświadczenie umów i transakcji (pełnomocnictw, umów sprzedaży…) i składać wnioski online, jeśli kancelaria to umożliwia. Zabierz paszport i powiązane dokumenty.
FAQ
Czy potrzebuję papierowych oryginałów dokumentów, które są już w VNeID?
Zgodnie z dekretem 280/2025 dokumentów zintegrowanych i uwierzytelnionych w VNeID nie trzeba przedstawiać w formie papierowej.
Ile kosztuje poświadczenie?
Opłaty są zgodne z aktualnym cennikiem Ministerstwa Finansów: zwykle kilka tysięcy VND za kopiowaną stronę i kilkadziesiąt tysięcy VND za podpis.
Czy tłumaczenie musi być wykonane w prowincji, w której składam wniosek?
Nie. Ważnie poświadczone tłumaczenie można wykorzystać w całym kraju.
Potrzebujesz pomocy z dokumentami?
Info Travel, firma świadcząca usługi wizowe i imigracyjne w Wietnamie dla cudzoziemców, oferuje bezpłatne doradztwo oraz pomoc w sprawie dokumentów, tłumaczeń i legalizacji. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Podstawa prawna: dekret 23/2015/ND-CP (zmieniony dekretem 280/2025/ND-CP); ustawa o notariacie z 2024 r. (ustawa 46/2024/QH15).
