Utlendinger som trenger bekreftede kopier eller oversettelser i Vietnam, kan få kopier, underskrifter og oversetteres underskrifter bekreftet hos enhver folkekomité på kommunenivå eller hos et notarkontor (dekret 280/2025/ND-CP, gjeldende fra 1. november 2025). Dokumenter utstedt i utlandet må vanligvis først konsulært legaliseres. Justisdepartementet bekrefter ikke selv dokumenter, men forvalter og publiserer listene over notarer og godkjente oversettere.
Hvem kan bekrefte
- Lederen eller nestlederen i en kommunes folkekomité: kopier (også kopier av utenlandske dokumenter), underskrifter og oversetteres underskrifter.
- Notarkontorer: kopier, underskrifter og oversetteres underskrifter.
- Vietnams ambassader og konsulater i utlandet.
Kopier og underskrifter kan bekreftes i hvilken som helst kommune; tomte- og boligtransaksjoner må bekreftes der eiendommen ligger.
Oversettelse av utenlandske dokumenter
- Oversettelser utføres av kommunens eller notarkontorets tilknyttede oversettere; justisdepartementet godkjenner og publiserer disse listene.
- En oversetter som ikke er tilknyttet, må signere foran den bekreftende tjenestemannen med ID, originalen og oversettelsen.
- Komplett tjeneste: notarbekreftet oversettelse.
Konsulær legalisering
Dokumenter utstedt i utlandet for bruk i Vietnam (vitnemål, utenlandske politiattester, vigselspapirer…) krever vanligvis konsulær legalisering, med mindre de er unntatt etter en traktat. Deretter oversettes de, og oversetterens underskrift bekreftes.
Notarialforretninger etter notarloven 2024
Siden 1. juli 2025 kan utlendinger be om notarbekreftelse av kontrakter og transaksjoner (fullmakter, salg…) og søke på nett der notarkontoret støtter det. Ta med pass og tilhørende papirer.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg papiroriginaler av dokumenter som allerede ligger i VNeID?
Etter dekret 280/2025 trenger ikke dokumenter som er integrert og autentisert i VNeID, å fremvises på papir.
Hva koster bekreftelse?
Gebyrene følger finansdepartementets gjeldende satser, vanligvis noen tusen VND per kopierte side og noen titusener VND per underskrift.
Må oversettelsen gjøres i provinsen der jeg søker?
Nei. En gyldig bekreftet oversettelse kan brukes i hele landet.
Trenger du hjelp med papirene?
Info Travel, et selskap for visum- og immigrasjonstjenester i Vietnam for utlendinger, tilbyr gratis rådgivning og hjelper med dokumenter, oversettelse og legalisering. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Rettsgrunnlag: dekret 23/2015/ND-CP (endret ved dekret 280/2025/ND-CP); notarloven 2024 (lov 46/2024/QH15).
