Ausländer, die in Vietnam beglaubigte Kopien oder Übersetzungen benötigen, können Kopien, Unterschriften und Übersetzerunterschriften bei jedem Volkskomitee auf Gemeindeebene oder bei einem Notariat beglaubigen lassen (Dekret 280/2025/ND-CP, in Kraft seit 1. November 2025). Im Ausland ausgestellte Dokumente müssen in der Regel zuerst konsularisch legalisiert werden. Das Justizamt beglaubigt selbst keine Dokumente, verwaltet und veröffentlicht aber die Listen der Notare und zugelassenen Übersetzer.
Wer beglaubigen kann
- Der Vorsitzende oder stellvertretende Vorsitzende eines Gemeinde-Volkskomitees: Kopien (auch von ausländischen Dokumenten), Unterschriften und Übersetzerunterschriften.
- Notariate: Kopien, Unterschriften und Übersetzerunterschriften.
- Vietnamesische Botschaften und Konsulate im Ausland.
Kopien und Unterschriften können in jeder Gemeinde beglaubigt werden; Grundstücks- und Immobiliengeschäfte müssen dort beglaubigt werden, wo sich die Immobilie befindet.
Übersetzung ausländischer Dokumente
- Übersetzungen werden von den mitarbeitenden Übersetzern der Gemeinde oder des Notariats angefertigt; das Justizamt genehmigt und veröffentlicht diese Listen.
- Ein Übersetzer, der nicht zu diesen Mitarbeitern gehört, muss vor dem beglaubigenden Beamten unterschreiben und dabei Ausweis, Original und Übersetzung vorlegen.
- Komplettservice: notariell beglaubigte Übersetzung.
Konsularische Legalisierung
Im Ausland ausgestellte Dokumente zur Verwendung in Vietnam (Abschlüsse, ausländische Führungszeugnisse, Heiratsurkunden…) erfordern in der Regel eine konsularische Legalisierung, sofern sie nicht durch ein Abkommen davon befreit sind. Anschließend werden sie übersetzt und die Unterschrift des Übersetzers beglaubigt.
Notarielle Beurkundung nach dem Notariatsgesetz 2024
Seit 1. Juli 2025 können Ausländer Verträge und Rechtsgeschäfte (Vollmachten, Kaufverträge…) notariell beurkunden lassen und den Antrag online stellen, sofern das Notariat dies anbietet. Bringen Sie Ihren Reisepass und die zugehörigen Unterlagen mit.
FAQ
Brauche ich Papieroriginale von Dokumenten, die bereits in VNeID hinterlegt sind?
Nach Dekret 280/2025 müssen in VNeID integrierte und authentifizierte Dokumente nicht in Papierform vorgelegt werden.
Was kostet eine Beglaubigung?
Die Gebühren richten sich nach der aktuellen Gebührenordnung des Finanzministeriums, meist einige tausend VND pro kopierter Seite und einige zehntausend VND pro Unterschrift.
Muss die Übersetzung in der Provinz erfolgen, in der ich den Antrag stelle?
Nein. Eine ordnungsgemäß beglaubigte Übersetzung kann landesweit verwendet werden.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihren Unterlagen?
Info Travel, ein Visa- und Einwanderungsdienstleister in Vietnam für Ausländer, bietet kostenlose Beratung und hilft bei Dokumenten, Übersetzungen und Legalisierungen. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Rechtsgrundlage: Dekret 23/2015/ND-CP (geändert durch Dekret 280/2025/ND-CP); Notariatsgesetz 2024 (Gesetz 46/2024/QH15).
