اتباع خارجی که در ویتنام به رونوشت یا ترجمه تصدیق‌شده نیاز دارند، می‌توانند رونوشت‌ها، امضاها و امضای مترجمان را در هر کمیته مردمی سطح بخش یا دفتر اسناد رسمی تصدیق کنند (تصویب‌نامه 280/2025/ND-CP، لازم‌الاجرا از 1 نوامبر 2025). مدارک صادرشده در خارج معمولاً باید ابتدا تأیید کنسولی شوند. اداره دادگستری خود مدارک را تصدیق نمی‌کند، بلکه فهرست سردفتران و مترجمان مورد تأیید را مدیریت و منتشر می‌کند.
چه کسی می‌تواند تصدیق کند
- رئیس یا معاون رئیس کمیته مردمی بخش: رونوشت‌ها (از جمله رونوشت مدارک خارجی)، امضاها و امضای مترجمان.
- دفاتر اسناد رسمی: رونوشت‌ها، امضاها و امضای مترجمان.
- سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌های ویتنام در خارج.
رونوشت‌ها و امضاها را می‌توان در هر بخشی تصدیق کرد؛ معاملات زمین و مسکن باید در محل وقوع ملک تصدیق شوند.
ترجمه مدارک خارجی
- ترجمه‌ها توسط مترجمان همکار بخش یا دفتر اسناد رسمی انجام می‌شود؛ اداره دادگستری این فهرست‌ها را تأیید و منتشر می‌کند.
- مترجمی که همکار نیست باید با ارائه کارت شناسایی، اصل مدرک و ترجمه، در حضور مأمور تصدیق امضا کند.
- خدمات کامل: ترجمه رسمی تأییدشده.
تأیید کنسولی
مدارک صادرشده در خارج برای استفاده در ویتنام (مدارک تحصیلی، سوابق کیفری خارجی، مدارک ازدواج…) معمولاً به تأیید کنسولینیاز دارند، مگر بر اساس معاهده معاف باشند. سپس ترجمه می‌شوند و امضای مترجم تصدیق می‌شود.
تنظیم سند رسمی بر اساس قانون دفاتر اسناد رسمی 2024
از 1 ژوئیه 2025، اتباع خارجی می‌توانند درخواست تنظیم رسمی قراردادها و معاملات (وکالت‌نامه، فروش…) را بدهند و در دفاتری که این امکان را دارند به‌صورت آنلاین درخواست ثبت کنند. گذرنامه و مدارک مربوط را همراه داشته باشید.
سؤالات متداول
آیا به اصل کاغذی مدارکی که در VNeID موجود است نیاز دارم؟
طبق تصویب‌نامه 280/2025، مدارکی که در VNeID یکپارچه و احراز شده‌اند نیازی به ارائه کاغذی ندارند.
هزینه تصدیق چقدر است؟
هزینه‌ها طبق تعرفه فعلی وزارت دارایی است؛ معمولاً چند هزار VND برای هر صفحه رونوشت و چند ده هزار VND برای هر امضا.
آیا ترجمه باید در استانی که پرونده را ثبت می‌کنم انجام شود؟
خیر. ترجمه‌ای که به‌طور معتبر تصدیق شده باشد در سراسر کشور قابل استفاده است.
برای مدارک خود به کمک نیاز دارید؟
Info Travel، شرکت خدمات ویزا و مهاجرت ویتنام برای اتباع خارجی، مشاوره رایگان ارائه می‌دهد و در تهیه مدارک، ترجمه و تأیید کمک می‌کند. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / خط تلفن ویژه: +84903782118
مبنای قانونی: تصویب‌نامه 23/2015/ND-CP (اصلاح‌شده با تصویب‌نامه 280/2025/ND-CP)؛ قانون دفاتر اسناد رسمی 2024 (قانون 46/2024/QH15).
