Form 01, Decree 219/2025: Certificate of Exemption from a Vietnam Work Permit

Foreigners in work-permit-exempt categories (e.g. owners or capital contributors above the set threshold, spouses of Vietnamese citizens, some intra-company transfers…) still need a certificate confirming the exemption. Form 01 of Decree 219/2025/ND-CP is the employer's request.

Contents

Who uses this form?

Companies and organisations employing foreigners exempt from a work permit under Decree 219/2025/ND-CP.

📥 Download form Mẫu 01 NĐ 219 (latest version)

Which language to fill in: This official form exists only in Vietnamese and must be completed in Vietnamese (foreigners' names in CAPITAL LETTERS as in the passport). This guide explains each field in English so you or your company can fill it in correctly – a translated form will not be accepted.

Filled-in sample

Sample form Mẫu 01 NĐ 219 – page 1 (blue text = what you fill in; fictitious data)

Sample form Mẫu 01 NĐ 219 – page 2 (blue text = what you fill in; fictitious data)

How to fill in each field

Field on the form	How to fill it in	Example
1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động	Full name of the company/organisation.	CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM
2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2)	Type per note (2).	Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có)	Enterprise code.	0312345678
4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người	Total employees and number of foreign employees.	120 người; trong đó 3 người nước ngoài
5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3)	Head office address.	45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có)	Phone, email.	028 3800 0000 – hr@xyz.example.com
7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4)	Business licence, issuer, validity, main sector.	GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo
* Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn	Only for conditional business lines.	/
8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email)	Contact person for the application.	Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com
Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do)	Reason only for re-issuance.	/
a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters)	Employee's full name in CAPITALS.	JOHN MICHAEL SMITH
b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth	Date of birth.	15/04/1985
c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female)	Sex.	Nam / Male
d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality	Nationality.	Anh / British
đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry	Passport number, expiry date.	123456789 – 20/03/2032
e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any)	Personal ID number (if any).	/
a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field	Job position and level-3 occupation code.	Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214)
b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form	Working form under Art. 2(1) of Decree 219.	Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025)
c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification	Qualification (if any).	Đại học – Kỹ sư cơ khí
d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh	Only if working for another unit.	/
đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place	Work locations.	Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM
e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến …	Working period.	01/02/2027 – 31/01/2029
3. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12)	How and where to receive the result.	Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Supporting documents and where to submit

Submit online on the National Public Service Portal, or in person/by post at the provincial Public Administration Service Centre where the employee works.
Attach proof of the exemption, passport and photos; foreign documents must be legalised and translated.
Re-issuance: processed within 3 working days.