Gdy cudzoziemiec posiadający wietnamską kartę pobytu odchodzi z pracy, kończy umowę lub na stałe wraca do kraju, sponsor (pracodawca, spółka inwestycyjna, szkoła lub wietnamski członek rodziny) musi pisemnie powiadomić urząd imigracyjny, że przestał sponsorować tę osobę, oraz pomóc zapewnić, by wyjechała ona z kraju lub przeszła do nowego sponsora. Obowiązek ten wynika z art. 45 ust. 2 lit. e) Ustawy o wjeździe, wyjeździe, tranzycie i pobycie cudzoziemców w Wietnamie. Info Travel przygotowuje pismo z powiadomieniem, składa je w urzędzie imigracyjnym i porządkuje dalszy status cudzoziemca – WhatsApp +84327828822.
Co oznacza „zwrot” karty pobytu
Karta czasowego pobytu jest wydawana na wniosek jednego, konkretnego sponsora. Gdy ustaje relacja, na której się opiera, karta traci podstawę prawną, nawet jeśli data ważności na niej wydrukowana przypada za kilka miesięcy.
Zgodnie z tekstem jednolitym 62/VBHN-VPQH (2026) ustawy 47/2014/QH13, zmienionej ustawą 51/2019/QH14, ustawą 23/2023/QH15 i późniejszymi ustawami, podmiot zapraszający lub sponsorujący musi:
- prowadzić procedury zaproszenia i sponsorowania w zakresie wjazdu, wyjazdu i pobytu;
- koordynować działania dotyczące aktywności cudzoziemca i zgłoszenia czasowego pobytu;
- pisemnie powiadomić urząd imigracyjny, gdy cudzoziemiec posiadający już dokumenty (wizę lub kartę pobytu) nie potrzebuje dalszego sponsorowania w trakcie pobytu, oraz współpracować z organami w celu jego wyjazdu.
W praktyce pismo to nazywa się pismem o zwrocie lub unieważnieniu karty pobytu („công văn trả thẻ tạm trú”) i zwykle składa się je wraz z oryginałem karty, jeśli firma może go odebrać.
Kiedy kartę trzeba zwrócić
- Pracownik składa wypowiedzenie lub umowa o pracę wygasa przed upływem ważności karty LD1/LD2;
- Zezwolenie na pracę wygasa lub zostaje cofnięte zgodnie z obecnymi przepisami prawa pracy (Dekret 219/2025/ND-CP) – zob. zasady dotyczące zezwoleń na pracę 2026;
- Inwestor sprzedaje cały wkład kapitałowy lub odchodzi ze spółki (karta DT);
- Spółka lub przedstawicielstwo zostaje rozwiązane;
- Student przerywa naukę lub kończy ją wcześniej (karta DH);
- Małżeństwo ustaje lub wietnamski członek rodziny wycofuje sponsorowanie rodzinnej karty pobytu TT;
- Cudzoziemiec na stałe opuszcza Wietnam.
Ustawa nie określa konkretnej liczby dni na powiadomienie. Sponsorzy powinni jednak działać niezwłocznie po ustaniu relacji, ponieważ do tego czasu figurują w rejestrach jako odpowiedzialni za cudzoziemca.
Kto składa, gdzie i co dołączyć
Wniosek składa sponsor, a nie cudzoziemiec. Pismo kieruje się do organu, który wydał kartę, lub do właściwego urzędu imigracyjnego: Departamentu Imigracji lub wydziału imigracyjnego policji prowincji, w której sponsor jest zarejestrowany (zob. prowincjonalne urzędy imigracyjne).
- Pismo stwierdzające zakończenie sponsorowania, podpisane przez osobę upoważnioną i opieczętowane (pieczęć i podpis muszą zgadzać się z rejestracją NA16);
- Oryginał karty, jeśli został odebrany, oraz kopia paszportu;
- Dowód przyczyny: decyzja o rozwiązaniu umowy, cofnięcie zezwolenia na pracę, dokumenty zbycia kapitału, orzeczenie rozwodowe itp.;
- Pełnomocnictwo dla osoby składającej dokumenty osobiście.
Uwaga: wśród formularzy zmienionych Okólnikiem 70/2026/TT-BCA (w mocy od 1 lipca 2026 r.) nie udało nam się potwierdzić odrębnego formularza NA do zwrotu karty. Okólnik wprowadza formularz NA4 („Phiếu yêu cầu thông báo”, wniosek o powiadomienie), jednak jego dokładne zastosowanie należy potwierdzić w urzędzie przyjmującym. Firmy zazwyczaj używają pisma na własnym papierze firmowym z danymi cudzoziemca, numerem karty, przyczyną i datą zakończenia sponsorowania.
Co dzieje się z pobytem cudzoziemca
| Sytuacja | Ścieżka prawna |
|---|---|
| Przejście do nowego pracodawcy | Nowa firma uzyskuje zezwolenie na pracę (lub zwolnienie) i jako sponsor wnioskuje o nową wizę lub kartę – zob. usługa karty pobytu i usługa zezwolenia na pracę |
| Pozostanie w innym celu (małżeństwo, inwestycja) | Zmiana celu, o ile pozwala na to art. 7 ust. 4, a następnie nowa karta |
| Powrót do kraju | Wyjazd w terminie akceptowanym przez urząd imigracyjny; jeśli potrzeba więcej czasu, sponsor może wnioskować o krótką wizę lub przedłużenie pobytu w celu wyjazdu – zob. procedury wyjazdowe |
To, jak długo osoba może pozostać po zwrocie karty, urząd imigracyjny rozstrzyga indywidualnie; ustawa nie przewiduje stałego okresu przejściowego. Warto zapytać o to przy składaniu pisma i unikać przekroczenia okresu pobytu.
Cofnięcie przez organy
Cofnięcie to coś innego: polega na unieważnieniu dokumentu przez państwo. Zgodnie z art. 6 ustawy dokumenty wjazdowe, wyjazdowe i pobytowe są cofane lub unieważniane, gdy cudzoziemiec:
- nielegalnie wjeżdża, wyjeżdża lub przebywa albo fałszuje dokumenty bądź posługuje się sfałszowanymi dokumentami;
- podaje nieprawdziwe informacje w celu uzyskania dokumentów;
- wykorzystuje pobyt do działań szkodzących bezpieczeństwu, porządkowi publicznemu lub prawnie chronionym interesom innych osób;
- kupuje, sprzedaje, wynajmuje, pożycza lub przerabia dokumenty imigracyjne;
- podlega innym przypadkom, do których odsyła ustawa (art. 21 ust. 3, art. 44 ust. 2 lit. b)).
Art. 31 pozwala również urzędowi imigracyjnemu unieważnić lub skrócić pobyt w razie naruszenia prawa wietnamskiego. Po decyzji o przymusowym wyjeździe lub wydaleniu karty nie można już używać.
Ryzyko niezwrócenia karty
- Firma pozostaje odpowiedzialna, jeśli cudzoziemiec przekroczy okres pobytu, naruszy prawo lub podejmie pracę gdzie indziej;
- Sponsorowi grozi grzywna administracyjna na podstawie obecnych przepisów (Dekret 282/2025/ND-CP) – dokładną kwotę należy sprawdzić dla konkretnego naruszenia;
- Przyszłe wnioski sponsorskie firmy mogą być weryfikowane dokładniej;
- Cudzoziemiec pracujący dla innej firmy bez nowego zezwolenia naraża się na sankcje.
Jak pomaga Info Travel
- Analiza karty, zezwolenia na pracę i najlepszego dalszego kroku (zwrot, nowy sponsor, zmiana celu, wyjazd);
- Przygotowanie i złożenie pisma o zwrocie wraz z dokumentami uzupełniającymi;
- Nowa karta u nowego pracodawcy lub krótkie przedłużenie wizy na zamknięcie spraw.
Wycenę usługi podajemy przez WhatsApp +84327828822 po zapoznaniu się ze sprawą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy cudzoziemiec może zwrócić kartę osobiście?
Ustawa nakłada ten obowiązek na sponsora. Prosimy poprosić firmę lub rodzinnego sponsora o złożenie pisma; jeśli sponsor już nie istnieje, należy skontaktować się bezpośrednio z urzędem imigracyjnym, który wydał kartę.
Czy istnieje oficjalny wzór pisma?
Nie udało nam się potwierdzić odrębnego formularza NA w Okólniku 70/2026/TT-BCA. Firmy używają własnego pisma; treść i załączniki warto uzgodnić z urzędem przyjmującym.
Zmieniam pracę – czy starą kartę trzeba zwrócić?
Tak. Karta jest powiązana z dawnym pracodawcą. Dawna firma składa powiadomienie, nowa firma zajmuje się zezwoleniem na pracę i nową kartą; oba kroki należy zsynchronizować, aby nie powstała luka w legalnym statusie.
Czy mogę opuścić Wietnam, jeśli moja karta została cofnięta?
Wyjazd wymaga ważnych dokumentów pobytowych (art. 27), dlatego należy skontaktować się z urzędem imigracyjnym w celu zorganizowania wyjazdu. Jeśli obowiązuje zakaz wyjazdu, najpierw trzeba uregulować zobowiązanie, które jest jego podstawą.
Info Travel – rozwiązania wizowe dla cudzoziemców w Wietnamie
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Infolinia: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
