Buitenlanders die in Vietnam werken met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden of langer, moeten deelnemen aan de verplichte sociale verzekering volgens de Socialeverzekeringswet 2024 (van kracht sinds 1 juli 2025). Daarnaast betalen zij ziektekostenverzekering en inkomstenbelasting (PIT): progressieve tarieven van 5–35% voor fiscaal inwoners, of een vast tarief van 20% voor niet-inwoners. Vanaf het belastingjaar 2026 bedraagt de persoonlijke aftrek VND 15,5 miljoen per maand, plus VND 6,2 miljoen per maand voor iedere persoon ten laste. Info Travel adviseert over deze verplichtingen en verzorgt de bijbehorende werkvergunning en verblijfskaart. Stuur ons een bericht via WhatsApp +84327828822.
Welke buitenlandse werknemers moeten sociale verzekering betalen?
Artikel 2, lid 2, van Socialeverzekeringswet nr. 41/2024/QH15 is van toepassing op buitenlandse staatsburgers die in Vietnam werken voor een werkgever in Vietnam met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van ten minste 12 maanden. Om überhaupt legaal te mogen werken, heeft de werknemer eerst een werkvergunning of een bevestiging van vrijstelling nodig.
De wet sluit drie groepen uit:
- Binnen een onderneming overgeplaatste werknemers (intra-company transferees), zoals gedefinieerd in de regels voor buitenlandse werknemers in Vietnam;
- Werknemers die bij ondertekening van de overeenkomst de pensioenleeftijd al hadden bereikt;
- Gevallen waarin een internationaal verdrag waarbij Vietnam partij is iets anders bepaalt, zoals een bilateraal socialezekerheidsverdrag.
Decreet 158/2025/ND-CP bevat de nadere regels voor de verplichte sociale verzekering. Werkgevers doen er goed aan bijzondere gevallen voor te leggen aan het lokale socialeverzekeringskantoor.
Premiepercentages voor sociale verzekering en ziektekostenverzekering
Buitenlandse werknemers die onder de regeling vallen, betalen grotendeels dezelfde premies als Vietnamees personeel, berekend over het voor de sociale verzekering geldende salaris:
| Fonds | Werkgever | Werknemer |
|---|---|---|
| Pensioen en nabestaanden | 14% | 8% |
| Ziekte en zwangerschap | 3% | – |
| Arbeidsongevallen en beroepsziekten | doorgaans 0,5% | – |
| Ziektekostenverzekering | 3% | 1,5% |
| Totaal | ongeveer 20,5% | 9,5% |
Het premieloon is gemaximeerd op 20 keer het referentieniveau. Volgens de Sociale Verzekeringsdienst van Ho Chi Minhstad bedraagt het referentieniveau vanaf 1 juli 2026 VND 2.530.000 per maand, waardoor het maximum VND 50.600.000 per maand is. Over salaris boven dit maximum worden geen premies voor sociale verzekering en ziektekostenverzekering geheven.
Werkloosheidsverzekering: De Werkgelegenheidswet 2025 (van kracht sinds 1 januari 2026) definieert een werknemer als een Vietnamese staatsburger. Buitenlandse werknemers vallen daardoor in de regel buiten de werkloosheidsverzekering. Laat bijzondere gevallen bevestigen door het socialeverzekeringskantoor.
Fiscaal inwonerschap en de 183-dagenregel
Volgens Wet op de inkomstenbelasting nr. 109/2025/QH15 is een buitenlander fiscaal inwoner als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Hij verblijft 183 dagen of langer in Vietnam in een kalenderjaar, of in 12 opeenvolgende maanden vanaf de eerste dag in Vietnam;
- Hij heeft een vaste woonplaats in Vietnam, zoals een geregistreerd permanent adres of een woning die voor bepaalde tijd wordt gehuurd.
Alle anderen zijn niet-inwoners. Het aantal dagen in Vietnam wordt doorgaans geteld aan de hand van de in- en uitreisstempels in het paspoort; houd uw paspoort, visa, tijdelijke verblijfskaart en huurovereenkomst dus goed bij.
Inkomstenbelastingtarieven op inkomen uit arbeid in 2026
De regels van de nieuwe Wet op de inkomstenbelasting voor inkomen uit arbeid van inwoners gelden vanaf het belastingjaar 2026. De progressieve schaal telt nu vijf schijven:
| Schijf | Belastbaar inkomen per maand (VND miljoen) | Tarief |
|---|---|---|
| 1 | Tot en met 10 | 5% |
| 2 | Boven 10 tot en met 30 | 10% |
| 3 | Boven 30 tot en met 60 | 20% |
| 4 | Boven 60 tot en met 100 | 30% |
| 5 | Boven 100 | 35% |
Het belastbaar inkomen is het inkomen min de gezinsaftrekken, de verplichte premies van de werknemer voor sociale verzekering en ziektekostenverzekering, en eventuele andere wettelijk toegestane aftrekposten.
- Persoonlijke aftrek: VND 15,5 miljoen per maand (VND 186 miljoen per jaar).
- Aftrek voor personen ten laste: VND 6,2 miljoen per maand per persoon ten laste. Hieronder vallen minderjarige kinderen, een arbeidsongeschikte echtgeno(o)t(e) en oudere ouders zonder of met een laag inkomen. Iedere persoon ten laste kan slechts door één belastingplichtige worden opgevoerd.
Om personen ten laste te registreren, hebben buitenlanders meestal documenten nodig die de verwantschap aantonen, zoals geboorte- of huwelijksakten. Afhankelijk van wat het belastingkantoor vraagt, kunnen deze een consulaire legalisatie en een notarieel gewaarmerkte vertaling vereisen.
Niet-inwoners betalen een vast tarief van 20% over al hun inkomen uit arbeid voor werk dat in Vietnam is verricht, ongeacht waar het wordt uitbetaald, en hebben geen recht op gezinsaftrekken.
Fiscaal nummer, eindafrekening en teruggave vóór vertrek
Buitenlandse werknemers hebben een persoonlijk fiscaal nummer nodig, zodat de werkgever maandelijks belasting kan inhouden en personen ten laste kan registreren. De uitbetalende werkgever vraagt dit nummer normaal gesproken voor de werknemer aan.
Fiscaal inwoners moeten jaarlijks een eindafrekening van de inkomstenbelasting doen. Zij kunnen hun werkgever daartoe machtigen of zelf aangifte doen; dat laatste is verplicht bij inkomen uit meer dan één bron. Volgens de huidige regels voor belastingadministratie moet een buitenlander wiens dienstverband in Vietnam eindigt, de belasting afrekenen voordat hij het land verlaat. Is er meer belasting ingehouden dan verschuldigd, dan kan hij om teruggave of verrekening verzoeken.
Deze stap is belangrijk, want onbetaalde belasting is een van de gronden voor een uitreisverbod. Regel uw belastingpositie voordat u uw vlucht boekt. Zie ook onze gids over uitreisprocedures voor buitenlanders.
Het verband tussen verzekering, belasting, werkvergunning en verblijfskaart
- Werkvergunning (Decreet 219/2025/ND-CP): deze maakt de arbeidsovereenkomst rechtmatig, en de overeenkomst is wat de sociale verzekering, de ziektekostenverzekering en de inhouding van belasting in gang zet. Onze gids over de regels voor werkvergunningen 2026 legt het proces uit.
- LD-verblijfskaart (tijdelijk verblijf): wordt afgegeven op basis van een geldige werkvergunning en kan niet langer geldig zijn dan die vergunning. De overheidsleges bedragen USD 145 voor maximaal 2 jaar, USD 155 voor meer dan 2 tot en met 5 jaar, en USD 165 voor meer dan 5 tot en met 10 jaar.
- Verlengingen: controleer bij verlenging of heruitgifte van een vergunning of de overeenkomst, het verzekerde salaris en de belastinggegevens nog met elkaar overeenstemmen.
- Uit dienst treden: de werkgever meldt de werknemer af bij de sociale verzekering, de werkvergunning wordt ingetrokken, de belasting wordt afgerekend en de verblijfskaart wordt afgehandeld.
De Socialeverzekeringswet 2024 en de bijbehorende uitvoeringsdecreten bepalen de voorwaarden voor een eenmalige uitkering uit de sociale verzekering wanneer een buitenlandse werknemer Vietnam verlaat. Laat deze bevestigen door het socialeverzekeringskantoor voordat u een aanvraag indient.
Hoe Info Travel u kan helpen
Info Travel is gespecialiseerd in immigratie en de tewerkstelling van buitenlanders. Wij helpen bedrijven en particulieren met:
- Advies over wie moet deelnemen aan de sociale verzekering en ziektekostenverzekering, en over de uitzonderingen voor intra-company transferees, werknemers boven de pensioenleeftijd en verdragsgevallen;
- Werkvergunningen, bevestigingen van vrijstelling, verblijfskaarten en visumverlengingen, met een geldigheid die aansluit op de arbeidsovereenkomst;
- Het voorbereiden, legaliseren en vertalen van documenten voor personen ten laste;
- Belastingaangiften, eindafrekeningen, teruggaven en aanmelding bij de verzekering, in samenwerking met partnerkantoren voor boekhouding en belastingen.
De kosten worden per situatie offerte gemaakt. Neem voor advies contact met ons op via WhatsApp +84327828822.
Veelgestelde vragen
Betaal ik sociale verzekering bij een contract van 6 maanden?
Volgens artikel 2, lid 2, van de Socialeverzekeringswet 2024 moeten buitenlanders deelnemen wanneer hun contract voor bepaalde tijd 12 maanden of langer loopt; een contract korter dan 12 maanden valt dus buiten die regel. De ziektekostenverzekering en de inkomstenbelasting moeten wel apart worden beoordeeld.
Ik ben minder dan 183 dagen in Vietnam. Betaal ik dan nog belasting?
Ja. Als niet-inwoner betaalt u een vast tarief van 20% over inkomen uit arbeid voor werk dat in Vietnam is verricht, zonder gezinsaftrekken, tenzij een belastingverdrag iets anders bepaalt.
Kan ik Vietnam verlaten voordat ik mijn belasting heb afgerekend?
Als u belasting verschuldigd bent, kunt u volgens de regels voor belastingadministratie een uitreisverbod krijgen. Reken af en betaal wat u verschuldigd bent vóór vertrek. Onze gids over uitreisverboden legt het proces uit.
Ik ben ouder dan de pensioenleeftijd. Betaal ik sociale verzekering?
Nee, niet als u de pensioenleeftijd al had bereikt toen u de arbeidsovereenkomst ondertekende. De ziektekostenverzekering en de inkomstenbelasting worden apart beoordeeld.
Info Travel – visumoplossingen voor buitenlanders in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
