Légalisation consulaire au Vietnam : documents et procédure étape par étape
Pour légaliser un document étranger destiné à être utilisé au Vietnam, faites-le d’abord certifier par l’autorité du pays émetteur, puis légaliser par l’ambassade ou le consulat du Vietnam dans ce pays (ou par le Département consulaire ou un Service provincial des affaires étrangères au Vietnam). Déposez le formulaire de demande, l’original et une copie, ainsi que votre pièce d’identité. Comptez environ 5 à 7 jours ouvrables, puis 1 à 3 jours pour la traduction notariée ; prévoyez 4 à 6 semaines pour les documents venant de l’étranger, et ne faites jamais traduire avant la légalisation.
Cette page décrit la procédure. Pour la notion elle-même et les cas où elle est nécessaire, consultez la légalisation consulaire expliquée.
Quelle autorité
| Sens | Où déposer |
|---|---|
| Document étranger destiné au Vietnam | Ambassade ou consulat du Vietnam dans le pays émetteur, ou Département consulaire / Service provincial des affaires étrangères au Vietnam après certification par l’autorité étrangère |
| Document vietnamien destiné à l’étranger | Département consulaire ou Service provincial des affaires étrangères, puis représentation du pays de destination au Vietnam |
Pièces à fournir
- Formulaire de demande de légalisation ou de certification
- Le document original et une copie
- Pièce d’identité du déposant, ou procuration si le dépôt est effectué par un mandataire
- Traduction lorsque l’autorité destinataire l’exige
Ordre des opérations
Légalisez d’abord, puis faites traduire et certifier. Une traduction réalisée avant la légalisation doit être refaite, car le cachet de légalisation lui-même doit figurer dans le dossier traduit — c’est l’erreur la plus coûteuse de cette procédure.
Délais
En général 5 à 7 jours ouvrables auprès de l’autorité destinataire, plus le temps d’acheminement si le document voyage à l’international, plus 1 à 3 jours ouvrables pour la traduction notariée. Prévoyez quatre à six semaines pour les documents venant de l’étranger.
Documents généralement concernés
Diplômes et attestations d’expérience pour les permis de travail, extraits de casier judiciaire, actes de mariage et de naissance pour les cartes de séjour familiales, et documents de sociétés étrangères pour les dossiers d’investisseurs.
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