ทำเองหรือจ้างบริษัท? การจัดการเอกสารตรวจคนเข้าเมืองของพนักงานต่างชาติในเวียดนาม

บริษัทจัดการเอกสารตรวจคนเข้าเมืองของพนักงานต่างชาติเองได้ หากมีบัญชีบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแล้ว ลงทะเบียนตัวอย่างตราและลายมือชื่อ (แบบฟอร์ม NA16) แล้ว และมีพนักงานที่รู้กฎ หากสนับสนุนเพียงไม่กี่คนต่อปี ไม่มีทีมธุรการเฉพาะ หรือมีเรื่องซับซ้อน (ใบอนุญาตทำงาน บัตรพำนัก เอกสารต่างประเทศที่ต้องรับรอง) การจ้างบริษัทบริการมักเร็วกว่าและเสี่ยงน้อยกว่า

สารบัญ

บริษัทต้องมีอะไรเพื่อทำเอง

สถานะผู้สนับสนุน: บริษัทที่ดำเนินกิจการโดยชอบในเวียดนามและมีความจำเป็นจริงในการเชิญหรือสนับสนุนชาวต่างชาติ
ลงทะเบียนตราและลายมือชื่อกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง (แบบฟอร์ม NA16) ก่อนการสนับสนุนครั้งแรก
บัญชีบริษัทบนพอร์ทัลบริการสาธารณะเพื่อยื่นออนไลน์และติดตามผล
ความรู้เรื่องแบบฟอร์ม: NA2 (อนุมัติการเข้าเมือง) NA5 (ออกหรือต่ออายุวีซ่า) NA6 และ NA8 (บัตรพำนัก) ตามแบบปัจจุบันของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ
ขั้นตอนใบอนุญาตทำงานที่หน่วยงานแรงงานก่อนวีซ่า LD และบัตรพำนัก
ผู้ติดตามกำหนดเวลาวีซ่า บัตรพำนัก ใบอนุญาตทำงาน และการแจ้งที่พักของแต่ละคน

ทำเองเทียบกับจ้างบริษัท

เกณฑ์	ทำเอง	บริษัทบริการตรวจคนเข้าเมือง
ค่าใช้จ่าย	ค่าธรรมเนียมรัฐอย่างเดียว บวกเวลาพนักงาน	ค่าธรรมเนียมรัฐ + ค่าบริการ
เวลาเตรียมระบบ	นานกว่าในครั้งแรก (บัญชีพอร์ทัล ลงทะเบียนตรา)	เร็ว บริษัทมีกระบวนการอยู่แล้ว
ความเสี่ยงผิดพลาด	สูงหากยื่นไม่บ่อย ถูกปฏิเสธบ่อย	ต่ำกว่าเพราะตรวจก่อนยื่น
เอกสารต่างประเทศ	จัดการรับรองและแปลเอง	แนะนำและดำเนินการครบวงจร
การติดตามกำหนดเวลา	จัดการเอง	แจ้งเตือนและต่ออายุทันเวลา
เหมาะกับ	พนักงานที่สนับสนุนจำนวนมาก มีทีมเฉพาะ	เรื่องน้อย เร่งด่วน หรือซับซ้อน

เมื่อใดควรทำเอง

สนับสนุนชาวต่างชาติจำนวนมากเป็นประจำและมีทีมธุรการเฉพาะ
เรื่องง่ายและซ้ำ ๆ เช่น ต่ออายุวีซ่าประเภทเดิมให้พนักงานเดิม
มีบัญชีพอร์ทัล ตราที่ลงทะเบียน และประสบการณ์ยื่นแล้ว

เมื่อใดควรจ้างบริษัท

สนับสนุนชาวต่างชาติครั้งแรกและยังไม่มีอะไรลงทะเบียน
ต้องการครบชุด: ใบอนุญาตทำงาน หนังสืออนุมัติ วีซ่า LD และบัตรพำนักชั่วคราว
เรื่องเร่งด่วน: ผู้เชี่ยวชาญกำลังจะมาถึงหรือวีซ่ากำลังจะหมด
เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องรับรองทางกงสุลและแปล
พนักงานเคยถูกปฏิเสธ เคยอยู่เกินกำหนด หรือต้องเปลี่ยนวัตถุประสงค์วีซ่า

แนวทางผสม

หลายบริษัทยื่นเรื่องง่ายเองและจ้างบริษัทสำหรับเรื่องซับซ้อนหรือเร่งด่วน ช่วยคุมค่าใช้จ่ายและจำกัดความเสี่ยง ราคาดูค่าใช้จ่ายวีซ่าหรือบัตรพำนักผ่านบริษัทบริการ (2026) หากจ้าง อ่านวิธีเลือกบริษัทวีซ่าที่น่าเชื่อถือ

ความเสี่ยงหากทำเอกสารผิด

เอกสารถูกปฏิเสธ เที่ยวบินล่าช้า หรือพนักงานเริ่มงานไม่ได้
ชาวต่างชาติที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตหรือใช้วีซ่าผิดประเภทอาจถูกปรับ และนายจ้างก็ถูกปรับด้วย
การอยู่เกินกำหนดนำไปสู่ค่าปรับทางปกครองและอาจกระทบการเข้าประเทศครั้งต่อไป