NA16 表格是公司或機構向出入境管理機關登記（介紹）其印章及授權簽署人簽名所用的公函。這是公司擔保外國人（NA2、NA6 公函、延簽…）前必須辦理的一次性手續。新版依第70/2026/TT-BCA號通知發布。
誰需要使用這份表格？
- 首次擔保外國人，或變更法定代表人或印章的公司、代表處及機構。
📥 下載 NA16 表格（最新版）
用什麼語言填寫: 此官方表格只有越南語版本，必須以越南語填寫（外國人姓名依護照以大寫字母書寫）。本指南以中文逐項說明，方便您或公司正確填寫——翻譯版表格不會被受理。
填寫範例
各欄位填寫說明
| 表格欄位 | 填寫方式 | 範例 |
|---|---|---|
| 2. Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) | 法定代表人全名。 | TRẦN VĂN BÌNH |
| – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số | 國籍及公民身分證／護照號碼。 | Việt Nam – 079080000456 |
| – Địa chỉ thường trú/tạm trú – Địa chỉ thường trú/tạm trú | 代表人的戶籍／暫住地址。 | 56 Pasteur, P. Sài Gòn, TP.HCM |
應備文件與送件地點
- 設立許可證／企業登記證書的認證影本一份。
- 直接在表格的欄位內蓋印章並簽名。
- 向總公司所在地的出入境管理局或省級出入境管理處送件。
常見導致申請被退件的錯誤
- 登記的簽名樣式與日後公函上的簽名不同。
- 法定代表人變更時未更新 NA16。
延伸閱讀
不想自己處理嗎？Info Travel 免費為您檢查表格，也可代辦整個申請流程。請透過 WhatsApp/Zalo 傳送護照資料頁照片即可開始。
Info Travel – 解決所有簽證問題
WhatsApp/Zalo：+84327828822 – 熱線：+84903782118
Email：congthongtinvisa@gmail.com
