様式NA16は、企業・団体が出入国管理機関に対して、自社の印鑑と権限ある署名者の署名を登録（届出）するための書簡です。企業が外国人を保証する（書簡NA2、NA6、ビザ延長など）前に一度だけ必要な手続きです。新版は通達70/2026/TT-BCAにより公布されました。
この様式を使うのは誰？
- 初めて外国人を保証する企業、駐在員事務所、団体、または法定代表者や印鑑を変更した場合。
📥 様式NA16のダウンロード（最新版）
何語で記入するか: この公式様式はベトナム語版のみで、ベトナム語で記入する必要があります（外国人の氏名はパスポートどおり大文字）。本ガイドはご本人または会社が正しく記入できるよう各項目を日本語で説明したもので、翻訳した様式は受理されません。
記入例
各項目の記入方法
| 申請書の項目 | 記入方法 | 記入例 |
|---|---|---|
| 2. Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) Người đại diện theo pháp luật: Ông (bà) | 法定代表者の氏名。 | TRẦN VĂN BÌNH |
| – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số – Quốc tịch; Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số | 国籍と国民識別番号／パスポート番号。 | Việt Nam – 079080000456 |
| – Địa chỉ thường trú/tạm trú – Địa chỉ thường trú/tạm trú | 代表者の常住住所／一時滞在先住所。 | 56 Pasteur, P. Sài Gòn, TP.HCM |
添付書類と提出先
- 設立許可書／企業登録証明書の認証済み写し。
- 様式の所定欄に直接押印・署名します。
- 本社所在地の出入国管理局または省の出入国管理事務所に提出します。
申請が差し戻されるよくある間違い
- 届け出た署名見本と、その後の書簡に使用する署名が異なる。
- 法定代表者が変わった際にNA16を更新していない。
関連情報
ご自身での手続きが不安な方へ：Info Travelでは申請書を無料でチェックし、申請手続き全体を代行することもできます。まずはパスポートの顔写真ページの写真をWhatsApp/Zaloでお送りください。
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