Guide de l’immigration au Vietnam pour les équipes RH qui recrutent du personnel étranger
La plupart des problèmes de conformité liés au personnel étranger au Vietnam viennent du fait que les bonnes étapes sont effectuées dans le mauvais ordre. Voici la séquence qui fonctionne, ainsi que les échéances à inscrire dans un agenda.
Étape par étape
- Déclarez le besoin en main-d’œuvre étrangère auprès de l’autorité provinciale du travail avant de recruter, sauf si le poste en est exempté.
- Rassemblez tôt les documents de l’employé : casier judiciaire, diplôme et attestation d’expérience, certificat médical. Ce sont les éléments les plus longs à obtenir — la légalisation à l’étranger peut prendre plusieurs semaines (détails).
- Demandez le permis de travail — 10–15 jours ouvrables une fois le dossier complet.
- Convertissez le visa en LD, ou faites émettre une lettre d’approbation si l’employé se trouve encore à l’étranger.
- Demandez la carte de résident temporaire dès que le permis est valable un an ou plus.
- Tenez à jour la déclaration de résidence temporaire à chaque changement d’adresse de l’employé.
Dossier de l’entreprise : les formalités uniques
- Formulaire NA16 — spécimen du cachet et de la signature, à redéposer à chaque changement de cachet, de représentant légal ou d’adresse enregistrée
- Certificat d’enregistrement d’entreprise — la copie déposée doit correspondre à la version en vigueur
Échéances à inscrire à l’agenda
| Démarche | Délai avant expiration |
|---|---|
| Renouvellement du permis de travail | 45 jours |
| Carte de résident (nouvelle carte, pas une prolongation) | 30 jours |
| Prolongation de visa | 10–15 jours |
Coûts à prévoir
Consultez le tableau des frais pour les frais gouvernementaux et les frais de service par dossier. Les entreprises qui parrainent cinq employés étrangers ou plus, ou qui signent un contrat annuel, bénéficient de tarifs dégressifs.
Nous travaillons avec des équipes RH à Ho Chi Minh-Ville, Hanoi, Da Nang et dans les provinces industrielles de Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong et Hung Yen.
Les entreprises qui parrainent du personnel étranger peuvent confier l’ensemble du dossier à une agence de visas pour le Vietnam comme Info Travel afin de suivre les échéances des visas et des cartes de résident et d’éviter les amendes pour dépassement de séjour. Contactez-nous via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
