Guía de inmigración en Vietnam para equipos de RR. HH. que contratan personal extranjero
La mayoría de los problemas de cumplimiento con el personal extranjero en Vietnam se deben a realizar los pasos correctos en el orden equivocado. Esta es la secuencia que funciona y los plazos que conviene anotar en el calendario.
Paso a paso
- Registre la demanda de mano de obra extranjera ante la autoridad laboral provincial antes de contratar, salvo que el puesto esté exento.
- Reúna pronto los documentos del empleado: certificado de antecedentes penales, título y acreditación de experiencia, certificado médico. Son los trámites que más tardan — la legalización en el extranjero puede llevar semanas (detalles).
- Solicite el permiso de trabajo — 10–15 días hábiles una vez completo el expediente.
- Convierta el visado a LD, o tramite una carta de aprobación si el empleado aún está en el extranjero.
- Solicite la tarjeta de residencia temporal cuando el permiso tenga una validez de un año o más.
- Mantenga al día la declaración de residencia temporal cada vez que el empleado cambie de domicilio.
Expediente de la empresa: trámites únicos
- Formulario NA16 — muestra del sello y de la firma, que debe volver a presentarse cada vez que cambien el sello, el representante legal o el domicilio social
- Certificado de registro mercantil — la copia que presente debe ser la versión vigente
Plazos para anotar en el calendario
| Trámite | Empezar antes del vencimiento |
|---|---|
| Renovación del permiso de trabajo | 45 días |
| Tarjeta de residencia (tarjeta nueva, no una prórroga) | 30 días |
| Prórroga del visado | 10–15 días |
Costes a presupuestar
Consulte la tabla de tarifas para conocer las tasas oficiales y los honorarios de servicio por expediente. Las empresas que patrocinan a cinco o más empleados extranjeros, o que firman un acuerdo anual, obtienen precios por volumen.
Trabajamos con equipos de RR. HH. en Ciudad Ho Chi Minh, Hanoi, Da Nang y en las provincias industriales de Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong y Hung Yen.
Las empresas que patrocinan personal extranjero pueden confiar todo el expediente a una agencia de visados para Vietnam como Info Travel para controlar los plazos de visados y tarjetas de residencia y evitar multas por exceso de estancia. Contacte por Zalo/WhatsApp: +84327828822.
