Імміграційний посібник для HR-команд, які наймають іноземних працівників у В’єтнамі
Більшість проблем із дотриманням вимог щодо іноземних працівників у В’єтнамі виникає тоді, коли правильні кроки виконують у неправильному порядку. Ось послідовність, яка працює, і терміни, які варто внести в календар.
Крок за кроком
- Зареєструйте потребу в іноземній робочій силі в провінційному органі праці до початку найму, якщо посада не звільнена від цієї вимоги.
- Збирайте документи працівника заздалегідь: довідку про несудимість, диплом і підтвердження досвіду, медичний огляд. Саме вони потребують найбільше часу — легалізація за кордоном може тривати тижнями (докладніше).
- Подайте заяву на дозвіл на роботу — 10–15 робочих днів після подання повного пакета.
- Змініть візу на LD або оформіть лист-схвалення, якщо працівник ще за кордоном.
- Подайте заяву на картку тимчасового проживання, щойно дозвіл буде дійсний рік або довше.
- Підтримуйте актуальність декларації про тимчасове проживання щоразу, коли працівник змінює адресу.
Документи компанії: подаються один раз
- Форма NA16 — зразок печатки та підпису; подається повторно щоразу, коли змінюється печатка, законний представник або юридична адреса
- Свідоцтво про реєстрацію підприємства — подана копія має бути чинною версією
Терміни для календаря
| Документ | Почати до закінчення строку за |
|---|---|
| Продовження дозволу на роботу | 45 днів |
| Картка проживання (нова картка, а не продовження) | 30 днів |
| Продовження візи | 10–15 днів |
Витрати, які слід закласти в бюджет
Державні збори та вартість послуг за один пакет документів дивіться в таблиці зборів. Компанії, які спонсорують п’ять і більше іноземних працівників або укладають річну угоду, отримують знижки за обсяг.
Ми співпрацюємо з HR-командами в Ho Chi Minh City, Hanoi, Da Nang та в промислових провінціях Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong і Hung Yen.
Компанії, які спонсорують іноземних працівників, можуть передати весь пакет документів візовому агентству у В’єтнамі, як-от Info Travel, щоб відстежувати терміни віз і карток проживання та уникати штрафів за перевищення терміну перебування. Телефонуйте: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
